Ad günü hər insanın həyatındakı ən vacib tətildir. Yaşla insanlar bu günü bir az fərqli qiymətləndirirlər və tez-tez bir bayram təşkil etmirlər, amma hər halda, liderinizi təbrik etməlisiniz, hədiyyələr təqdim etməlisiniz və hətta onun üçün bir tətil təşkil etməlisiniz. Üstəlik, bir ildönümü planlaşdırılırsa.
Qonaqlar siyahısı
Tədbirinizi təşkil etməyə başlamağın ən yaxşı yolu qonaqların siyahısını hazırlamaqdır. Əlavə hərəkətləriniz dəvət olunanların sayından və onların sosial vəziyyətlərindən asılı olacaq. Belə olur ki, menecerlər bütün tanışlarını bir yerə yığmırlar və həmkarları və iş tanışları üçün ayrı bir tətil təşkil edirlər. Tez-tez, boss dərhal qonaqların tam siyahısını təqdim edə bilməz, bu vəziyyətdə münasibətilə qəhrəman tərəfindən düzəldiləcək mümkün qonaqların təxmini tərkibini müstəqil şəkildə eskizləşdirə bilərsiniz. Bunu əvvəlcədən etmək daha yaxşıdır ki, sonradan səhvlər az olsun və heç kim unudulmasın.
Sonra dəvətnamələr göndərməlisiniz. Bir dizayn agentliyindən sifariş verildiyi təqdirdə idealdır. Əvvəlcədən hər kəsi tədbirdəki iştirakın təsdiqlənməsi ilə elektron poçtla dəvət etmək və yalnız bundan sonra gözəl bir dəvətnamə göndərmək daha yaxşıdır. Tədbirin tarixi, yeri, vaxtı göstərilməklə fərdiləşdirilməlidir, dərhal dəvət olunan şəxs üçün nəzərdə tutulmuş masanın nömrəsini göstərə bilərsiniz.
Bütün dəvətlilər qruplara bölünməlidir. Bu, məsələn, bilet və ya otel rezervasyonlarında köməyə ehtiyacı olan qeyri-rezident qonaqlar üçün tələb olunacaq. Bütün qonaq qohumlarınızı bir oteldə yerləşdirə biləcəyiniz mümkündür; eyni zamanda bir qrup insan üçün bilet sifariş etmək daha rahatdır. Ayrıca, bilet almaq üçün lazımlı məlumatları toplamaq üçün e-poçt və telefon vasitəsi ilə çoxsaylı insanlarla tez-tez əlaqə qurmağa hazır olun.
Bayram təşkilatı
Qonaqların sayı razılaşdırıldıqda, dəvətnamələr göndərildi, qeyd etmək üçün bir yer seçməyə başlamalısınız. Fərqli seçimlər var, amma ən çox yayılmış bir restorandır. Üstəlik, bir neçə tələbə cavab verməlidir. Məsələn, oraya getmək asan olmalı, salon mətbəxdən mümkün qədər uzaqda yerləşməlidir, əlavə olaraq kifayət qədər geniş olmalıdır, xüsusi olaraq siqaret çəkilən bir sahənin olması arzu edilir. Birləşdirilmiş bir ziyafət planlaşdırdığınız təqdirdə iki otaq olmalıdır: bufet masası və birbaşa tətil üçün. Qurumun menyu və xidmət səviyyəsi üçün istəklərinizi təmin edə biləcəyini əvvəlcədən öyrənmək vacibdir.
Ziyafətin əyləncə hissəsi ziyafət məkanından asılı olacaq. Təşkilatı üçün mütəxəssislərə müraciət etmək daha yaxşıdır, çünki bir çox qonağın statusu kifayət qədər yüksək olacaq, bu da həvəskar çıxışlar üçün yer vermir. Bayram üçün agentliklə əlaqə qurmadan əvvəl tədbirin təşkili və maliyyələşdirilməsi ilə bağlı rəisin istəklərini öyrənməlisiniz. Mütəxəssislərdən tətil ssenarisinin bir neçə variantını hazırlamağı xahiş edə bilərsiniz və menecer onun üçün ən uyğununu seçəcəkdir. Ssenarinin ideal şəkildə uyğunlaşması üçün təşkilatçılara günün qəhrəmanı - hobbiləri, maraqları və uğurları barədə məlumat verməlisiniz. Xoşagəlməz məqamlardan qaçmaq üçün müdirinizin xoşagəlməz olacağını əvvəlcədən xəbərdar etməlisiniz. Ssenari hazır olduqda, rəis tərəfindən təsdiqlənməlidir.
Liderinizin mütləq təbrik ediləcəyini və bayram çıxışları edəcəyini, hədiyyələr verəcəyini və ya hətta hər hansı bir rəqəmlə çıxış edəcəyini unutmayın. Bu təbrikləri nömrənin proqramına daxil etmək üçün əvvəlcədən danışmaq istəyənlərin siyahısını tərtib edib bayramın təşkilatçıları ilə müzakirə etmək daha yaxşıdır.
Qala yeməyi
Ümumiyyətlə, bu cür qeyd etmələr üçün tam və ya qismən xidmət göstərən bir masada bir ziyafət və ya bu növlərdən hər hansı birinin büfe masası ilə birləşməsini seçirlər. Tam xidmətli bir ziyafət qonaqların masalarda əyləşmələri və süfrədə qəlyanaltılar, yeməklər və içkilər olmadan ofisiantlar tərəfindən yemək və içkilər verildiyi bir bayramdır.
Ən çox rast gəlinən masanın bıçaq bıçaqları, qəlyanaltılar, içkilər, meyvə qabları və isti yeməklərlə verildiyi qismən xidmət ziyafətidir. Qonaqlar özləri istədiklərini seçirlər.
Çox sayda dəvətçinin iştirak etdiyi uzunmüddətli bir tədbir nəzərdə tutulursa, əvvəlcə bufet təşkil olunur. Bütün qonaqlar toplandıqdan sonra onları ziyafətin baş tutacağı başqa bir salona aparırlar.
Bir menyu tərtib edərkən bir neçə variant hazırlamaq daha yaxşıdır, sonra menecerlə müzakirə edin. Təcrübənizə əsasən seçilmiş restoranda məsləhətləşə bilərsiniz, bütün qonaqlara müraciət edəcək universal bir menyu təklif edə biləcəklər.
Hər hansı bir ad gününün mütləq bir atributu - ad günü tortunu unutma. Sübut edilmiş bir xəmir sexində sifariş etmək daha yaxşıdır. Dizaynı və dadı günün qəhrəmanının istəklərinə cavab verməlidir. Bu vəziyyətdə onun hobbisini və hobbisini xatırlamaq faydalı olar.
