Peşəkarlığından asılı olmayaraq, hər bir mütəxəssis vaxtaşırı təcili iş həcmi ilə qarşılaşır. Bir qayda olaraq, belə hallarda, sonsuz tapşırıq axınının həcmi əmək məhsuldarlığı ilə tərs mütənasibdir - gündəmdə nə qədər çox vəzifə varsa, o qədər az yerinə yetirmək mümkündür. Qəribədir, amma təcili vəziyyətdən çıxış yolu sözün əsl mənasında mövcuddur və bu olduqca sadədir.
Əvvəlcə iş yerində fövqəladə vəziyyətə səbəb olan vəziyyəti təhlil etmək lazımdır. Çox güman ki, yüksək iş yükünün səbəbi uzun müddət ərzində yavaş iş vəzifələrindən sistematik şəkildə çəkinməsidir. Hər bir tapşırığın vaxtında həll edilməli olduğu və buna əməl edilmədiyi təqdirdə tələsik işlərin ortaya çıxacağı barədə ciddi bir qayda var. Bu vəziyyətdə ən çətin və çətin tapşırıqlardan başlayaraq tək bir plan tərtib edilməlidir. Hər iş gününə onlarla başlamaq lazımdır. Vaxtınıza qənaət etmək üçün digər şöbələrin işçilərinin köməyindən istifadə edə bilərsiniz.
Bununla birlikdə, həmkarlarından birinin tətilə getməsi və ya ilin sonunda hesabat vermədən əvvəl iş yükünün yaranması ilə əks vəziyyətlər mövcuddur. Bu hadisələr də gözlənilir və böyük həcmdə ardıcıl olaraq hazırlana bilər. Bu vəziyyətdə, rəhbərliyə verilən tapşırıqları yerinə yetirmək üçün əlavə əmək ehtiyatlarına ehtiyac olduğunu bildirmək lazımdır. Beləliklə, işə şirkətin digər struktur bölmələrindən mütəxəssislər cəlb edilə bilər.
İşdəki tələsik işlərin çox vaxt iş vaxtının savadsız bölüşdürülməsinin nəticəsi olduğu sübut edilmişdir. Eyni zamanda, işçi işini effektiv şəkildə yerinə yetirdiyinə və hər cür səy göstərdiyinə tamamilə əmin ola bilər. Əslində tətbiq olunan qüvvələrin kütləsinin minimum nəticə verdiyi ortaya çıxır. Və bütün bunlar yalnız bir mütəxəssisin iş vaxtını necə düzgün bölüşdürəcəyini bilməməsidir.
İş vaxtının səlahiyyətli bölgüsünün qanunları səhər saatlarında ən çətin işlərə başlamağa əsaslanır. Bütün telefon danışıqları və iş görüşmələri bu zamana aid edilməlidir. Günün ikinci yarısı sadə problemləri həll etmək və analitik iş üçün yaxşıdır. Bu zaman beyin fəaliyyəti ən yüksək həddədir, buna görə də bu vaxt dəqiqlik və diqqət tələb edən sənədlərin və işlərin hazırlanması üçün optimaldır.
Öz növbəsində, problemi həll etməyin səhv yolu istirahətdən, yeməkdən və hətta həftə sonlarından imtina etməkdir. Davamlı işlərlə yüklənmiş bir orqanizm daha pis işləyir, beyin fəaliyyəti ləngiyir və nəticədə işin qənaətbəxş olmaması və həyata keçirilməsinə sərf olunan vaxtın artmasına səbəb olur. Nahar vaxtı yalnız yemək üçün deyil, həm də iş mühitində fasilə üçün lazımdır. Buna görə nahar vaxtı ofisdən çıxıb təmiz havaya çıxmaq tövsiyə olunur. Oksigen, istədiyiniz rejimdə beyin fəaliyyətini davam etdirməyə imkan verəcək və iş prosesindəki fasilə rahatlamağa imkan verəcəkdir.
Evdə işləməkdən imtina edə bilmirsinizsə, həcmi kiçik hissələrə paylamaq və bədəni çox işləmədən onları hissə-hissə yerinə yetirmək lazımdır. Eyni zamanda yaxşı bir istirahət üçün həftədə ən azı bir gün istirahət verilməlidir.
