İlkin sənədlərə bir iş əməliyyatı zamanı və ya dərhal başa çatdıqdan sonra tərtib edilmiş sənədlər daxildir. Kağızları doldurarkən bir insan səhv edə bilər. Qüsur yalnız qaydalara uyğun olaraq düzəldilməlidir.
Təlimat
Addım 1
Hər hansı bir məlumatı yalnız əvvəllər sənədi imzalayan işçilərin razılığı ilə düzəltmək mümkündür. Məsələn, fakturada çatdırılan malların miqdarını dəyişdirmək istəyirsinizsə, bunu baş mühasib, menecer və ya anbardarla (malları buraxan və istehsal edən) razılaşdırmalısınız.
Addım 2
Hesabat dövründə ilkin sənədlərdə, yəni formalar tərtib edildikdə, lakin vergi hesabatlarında nəzərə alınmadığı zaman bir səhv aşkar etdinizsə, birbaşa formada düzəldin. Bunu etmək üçün səhv bir məlumatı bir sətirlə kəsin və üstünə düzgün dəyəri yazın. "Düzəltdiyinizə inanın" yazdığınızdan əmin olun, tarixini, vəzifəsini və soyadını baş hərflərlə əlavə edin, sənədi imza ilə təsdiqləyin.
Addım 3
Tire ilə işarələnmiş dəyərlər görünən və başa düşülən olmalıdır. Buna görə səhv məlumatların üzərinə yazmaq, gizlətmək heç bir halda mümkün deyil.
Addım 4
Vergi və mühasibat hesabatları artıq təqdim edilmişdirsə, mühasibat bəyannaməsindən istifadə edərək orijinal sənəddə düzəlişlər edə bilərsiniz. İçində əsas sənədin adını, nömrəsini və qeydiyyat tarixini göstərin. Aşağıda, səhvin mahiyyətini təsvir edin, ilkin sənədlərin hazırlanmasına və uçotuna cavabdeh olan vəzifəli şəxslərin siyahısını verin. Səhvin səbəbini də göstərməlisiniz. Sənədi tərtib etdikdən sonra təşkilatın imzası və möhürü ilə təsdiq edin. Lazım gələrsə, yenilənmiş bir bəyannamə doldurun və vergi orqanına təqdim edin.
Addım 5
Nağd və ya bank sənədində bir səhv varsa, düzəliş edə bilməzsiniz. Bu vəziyyətdə yeni bir sənəd tərtib etməlisiniz və köhnəsini ləğv etməlisiniz, yəni sənədi bir sətirlə silmək və "Ləğv et" yazmaq lazımdır.
