Sən və mən dəli bir zamanda yaşayırıq. Gözlənilməz telefon danışıqları, son tarixlər, daim dəyişən prioritetlər, qəzalar və s. Bizi daim yoldan çıxarır. Bu səbəbdən hər həftə, ay və ya il ərzində nəyə nail olmaq istədiyinizi bilmək və işi planlaşdırmaq son dərəcə vacibdir. İş planını qorumaq üçün özünüzü və özünüzü idarə etməlisiniz. Bu təlimat işinizi uğurla planlaşdırmağınıza kömək edəcəkdir.
Təlimat
Addım 1
Əvvəlcə bir siyahı hazırlayın. Bunu kağız üzərində və ya heç olmasa kompüterdə etmək məsləhətdir. İlk seçim daha yaxşıdır, çünki plan həmişə əlinizdə olacaqdır. Görüşlər və vacib zənglər daxil olmaqla bu həftə nə etmək istədiyinizi sadalayın.
Addım 2
Bir plan qurduqdan sonra, lazım olan bütün işləri ən qısa müddətdə yerinə yetirin (sonra daha çox istirahət edəcəksiniz). Həftə ərzində siyahınıza əlavə etmək istədiyiniz şeylər ola bilər. Yaxşı, gətir. Ancaq heç vaxt (!) Müəyyən edilmiş siyahıdan əşyaları çıxarmayın.
Addım 3
Həftə sonunda görülən işləri nəzərdən keçirin. Bu mərhələ, təəssüf ki, bir çox insan tərəfindən diqqətdən kənarda qalır. Ancaq keçən həftəki hərəkətləri analiz etmək yeni bir siyahı hazırlamaqdan daha az vacib deyil. Məsələn, bütün vəzifələrin öhdəsindən tez gəldinizsə, bəlkə də özünüzə daha çox yüklənməyin mənası var? Və əksinə, bir şey üçün vaxtınız yoxdursa, yavaşlamalısınız. Yeni iş cədvəlinizi hazırlayarkən bu məqamları nəzərə alın. Nəzəri olaraq, keçən həftənin hərəkətlərini təhlil etmək üçün növbəti günü planlaşdırmaqdan iki dəfə çox vaxt sərf etməlisiniz.
Addım 4
Yeni bir siyahı hazırlayın. Həftə ərzində görülən hərəkətlərin təhlilindən əldə edilən məlumatlara əsasən, gələn həftə üçün ediləcək işlər siyahısını hazırlayın.
Addım 5
Yuxarıdakı qaydalara müntəzəm olaraq əməl etsəniz, iki vacib şey baş verəcəkdir. Birincisi, çox iş görüləcək, çünki bir plan olmasaydı, işlərin yarısı qədər edərdiniz. İkincisi (daha az vacib deyil) - ehtimal ki, mövcudluğunu heç bilmədiyiniz davranış nümunələrini özünüzdə tapa bilərsiniz. Bundan əlavə, bütün siyahılarınızı analiz edərək, bəzi növ tapşırıqların təsadüfən və ya qəsdən sizin tərəfinizdən qaçdığını görəcəksiniz (bəlkə də). Bu həqiqəti dərk edərək, işinizdə daha çox səmərəliliyi əldə etmək üçün hərəkətlərinizi bir şəkildə tənzimləmək və daxili dəyişikliklər etmək fürsəti əldə edəcəksiniz.
