Əmək kitabçası - işçilərin, fəhlələrin, mövsümi və müvəqqəti işçilərin əmək fəaliyyətini əks etdirmək məqsədi daşıyan sənəd. İş kitablarının saxlanılması və saxlanması bir neçə qaydalarla tənzimlənir. Ancaq İR şöbələrindəki bütün mütəxəssislər belə bir sənəddə necə düzgün bir şəkildə giriş edəcəyini bilmirlər. Onu doldurmaq üçün tələblər yalnız kadrlar şöbəsinin müfəttişinə deyil, eyni zamanda iş kitabının sahibinə də təqaüdə çıxarkən problem yaşanmaması üçün məlum olmalıdır.
Təlimat
Addım 1
İş kitabının ilk səhifəsini doldurun. Orada artıq girişlər varsa, onların düzgün olub olmadığını yoxlayın.
1. Pasport məlumatlarına uyğun olaraq soyadı, adı, atasının adını doldurun.
2. Doğum tarixini ərəb rəqəmləri ilə yazın (məsələn, 19.01.1987).
3. Təhsili sözlə və tam şəkildə göstərin (məsələn, "orta peşə", "ali peşə").
4. Təhsil sənədinə əsasən ixtisası nominativ halda yazın (məsələn, "müəllim", "mühasib", "iqtisadçı").
5. İş kitabının doldurulma tarixini göstərin. İşə başladığı tarixdən ən geci 5 gün olmalıdır.
6. İmzanızı aydın şəkildə imzalayın və yanında dekodlaşdırın. Verdiyiniz məlumatları təsdiqləmək üçün kitab sahibinin imza atdığından əmin olun.
7. Təşkilatın (müəssisənin) möhürünü vurun, ancaq kadrlar şöbəsini deyil.
Addım 2
Bir işə müraciət etməzdən əvvəl, məlumatları ilə şirkətin möhürünü vurun və ya tamamilə yazın. İndi sütunları doldurun:
1 sütun - qeydin nömrəsi (işçinin qəbulu, köçürülməsi, işdən çıxarılması qeydinin əksinə qoyulur, möhür deyil).
Sütun 2 - ərəb rəqəmləri ilə daxil olma tarixi (qəbul, köçürmə, işdən çıxma tarixinə və müvafiq sənədin tərtib olunma tarixinə (sifariş, sərəncam və s.) Uyğun olmalıdır), nəinki doldurduğunuz günə. iş dəftəri).
Sütun 3 - bir əmrə, sərəncama uyğun olaraq bir şöbənin və ya təşkilatın işə götürülməsi, başqa yerə köçürülməsi, işdən çıxarılması, adının dəyişdirilməsi barədə məlumat (məsələn, "əmək müqaviləsinin vaxtı bitdiyinə görə işdən azad edilmiş, 77-ci maddənin birinci hissəsinin 2-ci bəndi). Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi ") … İşçi işdən çıxarılırsa, vəzifənizi göstərin, stenoqramla imzalayın və təşkilatı möhürləyin. Kitabın sahibinin qeydlə tanışlığından xəbər verən bir imzası olmalıdır.
4 sütun - giriş üçün əsas (sərəncam, sifariş, ümumi yığıncağın qərarı, protokol), ərəb rəqəmləri ilə tarix və sənəd nömrəsi (məsələn, “07.05.2011-ci il tarixli, Sifariş 133-ok)”.
Addım 3
"Mükafatlar haqqında məlumat" da yalnız dövlət təltifləri və fəxri adlar haqqında sərəncamlara uyğun olaraq, həmçinin təşkilat tərəfindən hazırlanan fəxri fərmanlar, döş nişanları, diplomlar və s mükafatlar haqqında qeydlər edin. 3-cü sütunda işçinin kim tərəfindən, hansı ləyaqətlərinə görə təltif olunduğunu və mükafat növünü yazın. Qalan sütunlar "İş Məlumatı" ndakı kimi doldurulur.
Nağd bonuslar iş kitabına daxil edilmir.
Addım 4
İşçinin istədiyi təqdirdə iş kitabına part-time bir qeyd daxil edin. Ancaq bu, yalnız əsas iş yerindəki kadrlar şöbəsində edilə bilər.
