Faks öz əlinizlə deyil, xüsusi möhürün köməyi ilə qoyulan bir imzadır. Qanun baxımından istifadə edilə bilər, amma həmişə deyil.
Qanunvericilik, imzanın surəti kimi faksimildən istifadə etmək imkanını müəyyənləşdirir. Bu qədər iş yoxdur, Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsi ilə tənzimlənir. Faks imzasının istifadəsinə dair müqavilə, hər iki tərəf tərəfindən, əsasən mülki hüquq əməliyyatlarında bağlana bilər. Düzdür, bunun üçün faksimilin istifadəsinin şərtlərini izah edəcək əlavə sənədlər imzalamaq lazımdır. Təbii ki, belə bir sənəddə analoqlu möhür yox, “canlı” imzalar olmalıdır. Fakslardan istifadə ehtimalı da əsas müqavilədə ifadə edilə bilər.
Qanun pozuntusu
Razıyam, bu çox rahatdır. Patron həmişə yerində olmaya bilər və imzasını möhürə çıxışı olan etibarlı bir şəxs asanlıqla qoya bilər. Ancaq müəyyən hallarda faks faktiki olaraq icazə verilmir. Yalnız qanuni qüvvəsi olmayacaq, eyni zamanda qanunun hərfinə zidd olacaq və bu səbəbdən də pozulacaqdır. Bu, mühasibat və vergi sənədlərinə, başqa sözlə, maliyyə ilə əlaqəli bütün sənədlərə aiddir. Bunlara maliyyə nəticələri təmin edən ödəmə sənədləri, etibarnamələr daxildir. Beləliklə, məsələn, mühasibat qanunvericiliyi sənədi doldurarkən tələb olunan detalları müəyyənləşdirir. Bunların arasında əl ilə yazılmış bir imza da qeydə alınır ki, bu da faksimildən istifadənin qanunsuz olduğunu birbaşa göstərir. Vergi qanunvericiliyində faksların istifadəsi də ayrıca yazılmır. Vergi orqanları qanuniliyi və faks sənədləri ilə imzalanmış fakturaları tanımır. Bu sənəd təşkilat rəhbəri və mühasib tərəfindən imzalanmalı və yalnız "canlı" olmalıdır. Deməli, qanun və ya tərəflər faksimil istifadəsini təmin etməyibsə, məhkəmə prosesi baş verərsə, bu şəkildə imzalanmış sənəd qanuni hesab olunmayacaq. Müqavilə sadəcə bağlanmamış hesab ediləcək.
Elektron imza
İmzanın bir nüsxəsinin tətbiq oluna biləcəyi istisna yalnız vergi bəyannaməsidir. Elektron imza ilə təsdiqlənə bilər. Bununla birlikdə, elektron imza "canlı" imzanın xüsusi bir analogudur. Və bu vəziyyətdə onsuz da faks istifadə edilə bilməz.
