Müqavilə hazırlamaqdan məsul olan vəzifəli şəxslər faks imza istifadəsinin xüsusiyyətlərinə diqqət yetirməlidirlər. Bu sahədəki qanunun tələblərinə məhəl qoymamaq, məhkəmə xərclərinə və böyük maliyyə itkilərinə səbəb ola bilər.
Faks imzası nədir
Faks, bir şəxsin əlyazma imzasını sədaqətlə əks etdirən möhürdür. Ümumiyyətlə bir məmurun səlahiyyətini təsdiqləməyə xidmət edir. Bir imzanın bu cür süni surətdə çıxarılması Rusiyanın mülki qanunvericiliyi tərəfindən əlyazma imzanın tam analoqu kimi tanınır. Lakin “faks” termininin dəqiq mənası qanunvericilikdə göstərilməyib.
Fərdi sənədlərin icrası üçün əl imzası ilə yanaşı faks imza da istifadə edilə bilər. Bəzi hallarda, faks şəkillərinin istifadəsi açıq şəkildə qanunla nəzərdə tutulmuşdur. Ancaq bu cür vəziyyətlərin sayı azdır. Buna görə praktikada tez-tez bir sual ortaya çıxır: bu cür təsdiqedici imzanın istifadəsi nə vaxt icazə verilir və hansı hallarda faks istifadə etməkdən imtina etmək daha yaxşıdır?
Faks imzasının hüquqi qüvvəsi
Bir qayda olaraq, vəzifəli şəxs qanunla və ya əməliyyat tərəflərinin ayrıca razılaşması ilə nəzərdə tutulduğu təqdirdə faks imza istifadə etmək hüququna malikdir. Ancaq vergi və ya mühasibat sənədlərinin qeyd edilməsindən danışırıqsa, səlahiyyətli şəxslərin “canlı” imzaları tələb olunur.
Budur bir nümunə. Rusiya vergi qanunvericiliyində faks imzası ilə möhürlənmiş hesab-fakturaların istifadəsi nəzərdə tutulmayıb. Bu, bu cür sənədlərin işlənməsi üçün müəyyən edilmiş qaydanın pozulması hesab olunur. Faks ilə imzalanmış faktura vergi məbləğlərinin endirim üçün qəbul edilməsi üçün əsas ola bilməz.
Mülki əməliyyatlar fərqli bir mövzudur. Onları hazırlayarkən, imza nüsxələrinin növlərindən birini istifadə edə bilərsiniz. Ancaq bu qanunla təmin edilməli və ya tərəflərin razılığına yazılmalıdır.
Qanunvericilikdə faksların istifadəsi proseduru dəqiqləşdirilməyib. Bu səbəbdən tərəflərin tərtib etdiyi razılaşma, müqavilə bağlayarkən faks imzasından istifadə hüququ barədə razılığın əldə olunduğu əsasdır.
İmzanın bir nüsxəsindən istifadə proseduru barədə razılıq ayrı bir sənəddə tərtib edilə bilər. Belə bir şərtin əsas müqavilə sənədinin mətninə daxil edilməsinə də icazə verilir. Faks imzasının qanuni qüvvəyə minməsi üçün tərəflərin faks vasitəsi ilə imzalamağı mümkün hesab etdikləri sənədləri sadalamaq lazımdır. Məhkəmə bu şəkildə təsdiqlənmiş müqavilələri yazılı sübut kimi qəbul edəcəkdir.
Bir variant faksimil istifadə ehtimalı əsas müqavilədə göstərilmədiyi zaman mümkündür, lakin şirkət bu sənədə əlavə bir müqavilə bağladı və imzanın bir nüsxəsi ilə təsdiqlədi. Məhkəmə bu halda əlavə müqavilənin yazılı formasına uyğun gəlməməsi barədə qərar qəbul edə bilər. Məhbus sayılmayacaq.
