125-F3 Federal Qanununun 17-ci maddəsinə uyğun olaraq təqaüdçü işçilərin sənədləri arxivə təhvil verilir. Sənədləri təqdim etməzdən əvvəl sənədləşdirilməli, nömrələnməli, inventarlaşdırılmalı və örtüklə bəzədilməlidir. Bu səlahiyyətli bir işçi tərəfindən edilməlidir.
Zəruri
- - qovluq;
- - bütün sənədlər;
- - qələm;
- - inventar;
- - çatdırılma siyahısı.
Təlimat
Addım 1
İşdən çıxan işçinin işini arxivə köçürmək üçün sənədləri tərs xronoloji qaydada düzəldin. Bu o deməkdir ki, işə qəbul olunarkən ilk vərəqi iş müraciəti olan şəxsi sənəd düzəltmisiniz. İşi arxivə köçürərkən ilk vərəq istefa məktubu olacaq.
Addım 2
İşçinin şəxsi işini tərtib edərkən eyni zamanda veriləcək sənədlərin inventarını tərtib edin. Arxivə köçürmək üçün şəxsi sənəddə mövcud olan bütün sənədləri sənədləşdirin: anket və ya tərcümeyi-hal, təhsil sənədlərinin surətləri, işə qəbul, işdən çıxarılma və işçinin işində verilən digər əmrlərin surətləri. Bunlar əmək haqqının artırılması və ya azaldılması, köçürülməsi, əlavə vəzifələrin icrası və s. Əmrləri ola bilər. İşçinin təşkilatınıza təqdim etdiyi bütün sertifikatları, əmək müqaviləsinin bir nüsxəsini, əlavə müqavilələri, işçinin işi ilə bağlı qaydaları əlavə edin.
Addım 3
Sənədi bir qovluqda bir qovluğa daxil edin, yuxarı sağ küncdəki bütün vərəqləri nömrələyin. Bu sadə bir qələmlə edilməlidir. Üst hissədə, inventar sənədləşdirin, qovluğu imzalayın, iş kodunu işçinin soyadının başlanğıc məktubuna, həmçinin şirkətinizdən çıxarıldığı il çox sayda qovluğun üz qabığına qoyun.
Addım 4
Bir işçinin və ya bir ildə işdən çıxan bir neçə nəfərin işdən çıxarılma ilini izləyə bilərsiniz. Bir neçə işçini uçota alırsınızsa, bütün şəxsi sənədləri ümumi bir qovluğa qoyun və qapağında işdən çıxarma ilini imzalayın. Bir qovluqda maksimum 250 vərəq saxlanıla bilər. Hər bir mürəkkəb işi yalnız işdən azad olunma ilinə deyil, həm də soyadların əlifbasına əsasən formalaşdırın.
Addım 5
Bütün halları arxivə köçürərkən, çatdırılma siyahısını tərtib edin. Birinci sütunda, halların sıra nömrələrini, ikincisində, bütün halların nomenklatura görə göstəricilərini göstərin. Üçüncü sütun başlıqların adı ilə, dördüncü - tarixlərlə, beşincisi - vərəqlərin sayı ilə, altıncı - saxlama müddəti ilə, yeddinci sütunu qeydlər və ya əlavələr olduqda doldura bilərsiniz.
