İşlərini davam etdirərkən şirkət rəhbərləri düzgünlüyü çox vacib olan bir çox fərqli sənədlər hazırlamağa məcbur olurlar. Məsələn, ilkin sənədlər. Bunlar müəyyən çıxılan xərcləri dəstəkləmək üçün hazırlanır.
Təlimat
Addım 1
Yalnız etibarlı və təsdiq edilmiş məlumatlara istinad edərək ilkin sənədləri hazırlayın. Mülki Məcəllə, müxtəlif təlimatlar, qaydalar kimi qaydaları rəhbər tutun.
Addım 2
Əsas sənədi təkbaşına hazırlamadan əvvəl diqqət yetirin və vahid formanın qanunla təsdiqlənib-təsdiqlənmədiyini soruşun. Bu məlumatları istənilən vergi idarəsindən əldə edə bilərsiniz.
Addım 3
Sənədin hazırlanmasını bu işdən məsul şəxsə buraxın. Məsələn, sürücü tamamlanmış tikinti işləri barədə hesabat tərtib edə bilməz, qiymətləndirici isə nəqliyyat sənədlərini tərtib edə bilməz. Ümumiyyətlə mühasibat şöbəsi və ya təşkilat rəhbərinin özü ilkin sənədlərin hazırlanması ilə məşğul olur.
Addım 4
İlkin sənədin birləşdirilmiş forması təsdiqlənmədiyi təqdirdə, özünüz verin. Məsələn, mühasibat hesabatı. Mühasibat siyasətində sənədlərin tərtib edilməsi qaydasını yazın.
Addım 5
Sənədi tərtib edərkən formanın adını yazdığınızdan, təşkilatın təfərrüatlarını göstərdiyinizdən, hazırlanma tarixini və seriya nömrəsini daxil etdiyinizdən əmin olun. Əsas mətndə ticarət əməliyyatını təsvir edin; lazım olduqda ölçü vahidlərini təyin edin. Ticarət əməliyyatının həyata keçirilməsindən məsul olan şəxslərin siyahısının aşağıda; vəzifələrini, tam adını göstərin; sənədi imza üçün onlara verin.
Addım 6
Birləşdirilmiş formadan istifadə etməyiniz halında bütün sahələri doldurun. Boş hüceyrələrə bir tire qoyun.
Addım 7
Sənəd tələb edirsə, təşkilatın möhürünü vurun. Dəyişiklikləri yalnız ticarət əməliyyatının bütün iştirakçıları səhv məlumatlarla tanış olduqdan sonra edin və onların razılığı imzalanmalıdır. Sənədlərdə ləkələrə icazə verilmir.
