İqtisadi fəaliyyət müddətində təşkilat rəhbərləri isteğe bağlı olaraq əsas fondların inventarizasiyasını apara bilərlər. "İnventarlaşdırma" anlayışının özü əmlakın mövcudluğunu mühasibat məlumatları ilə yoxlamaq deməkdir. Ümumiyyətlə, bu prosedur maddi məsul şəxs dəyişdirilərkən və ya bir müəssisə yenidən təşkil edilərkən həyata keçirilir. Bir qayda olaraq, inventarlaşdırma rəhbərin əmri əsasında aparılır.
Təlimat
Addım 1
İnventarlaşdırma rəhbərin yazılı əmri ilə həyata keçirilir. Bunu tərtib etmək üçün əvvəlcə hansı əsas varlıq maddələrinin yoxlanacağına qərar verin.
Addım 2
Bundan sonra müfəttişlərin, yəni inventar komissiyasının üzvlərinin tərkibini düşünün. Buraya ən azı üç nəfər daxil olmalıdır, eyni zamanda mühasib, əmtəə mütəxəssisi, texnoloq kimi işçilərin olması arzu edilir. Daxili nəzarətdən məsul işçiləri də cəlb edin - məsələn, usta, mühəndis və başqaları. Xahiş edirik unutmayın ki, komissiya üzvlərindən ən azı biri nədənsə inventarda yoxdursa, bütün nəticələr etibarsız sayılır.
Addım 3
Bütün məlumatları düşündükdən sonra, bir inventarlaşdırma aparmaq üçün bir əmr (təlimat) şəklində verin (forma No. INV-22). Bu inzibati sənəddə "başlıq" ı doldurun, yəni təsis sənədlərinə uyğun olaraq təşkilatın adını göstərin, sonra struktur bölməni, məsələn nəqlini göstərin. Sonra sənədin seriya nömrəsini və sifariş tarixini yazın.
Addım 4
Aşağıda, əmlakın yoxlanılması tarixini göstərin və hər birinin mövqeyini göstərən inventar komissiyasının tərkibini sadalayın, həmçinin bütün üzvlərin soyadını, adını və atasının adını (ehtimal ki, inisialını) yazın. Komissiyanın sədrini seçin, bir qayda olaraq, audit nəticələrinin mühasibat şöbəsinə ötürülməsindən məsul olan özüdür.
Addım 5
Aşağıdakı sətirdə inventarlaşdırılan əmlak barədə yazın, öhdəlikləri yazın. Sonra, inventarizasiyanın vaxtını və bunun səbəbini, məsələn maddi məsuliyyət daşıyan şəxsin dəyişməsini göstərin. Sonra bütün sənədləri mühasibat şöbəsinə təqdim etməyin son tarixini yazın və sonunda imzalayın.
