Envanterin növündən asılı olaraq, yoxlama zamanı doldurulmuş üç növ akt (Rusiya Dövlət Goskomstatının 18.08.1998-ci il tarixli, 88 saylı Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir) var: INV-1 - əsas vəsaitlərin inventar siyahısı, INV- 1a - qeyri-maddi aktivlərin inventar siyahısı, INV-3 - inventar maddələrinin inventar siyahısı.
Təlimat
Addım 1
Əsas vəsaitlərin (binalar, maşın və avadanlıqların cihazları, nəqliyyat vasitələri, alətlər, kompüterlər, istehsal inventarları) inventarizasiyasını aparmaq üçün INV-1 akt formasından istifadə edin.
Addım 2
Yoxlamaya başlamazdan əvvəl maddi məsuliyyət daşıyan şəxsdən yoxlanılan obyektlərlə əlaqəli bütün sənədlərin mühasibat şöbəsinə köçürülməsi üçün qəbz götürün. Bu qəbz aktın hamısının başlıq səhifəsidir.
Addım 3
Aşağıdakı sahələri doldurun: "Tarix" - inventar tarixini göstərin, "Əməliyyat" - tam olaraq nə həyata keçirildi, "Anbar" - inventarın aparıldığı anbarı göstərin. "MOL" sahəsində bu anbar üçün maddi məsuliyyəti daşıyan şəxsi göstərin. "Anbar bölməsi" sütununa - yoxlama prosesinin aparıldığı anbar bölməsinin adını yazın.
Addım 4
Envanterdə "Həqiqi mövcudluq" sahəsini doldurun. Envanter əşyalarının həqiqi sayını göstərin. Məlumat üçün olmayan obyektlər tapılıbsa, əlavə məlumatın olmaması faktı siyahıya daxil edin. İstehsal və qeyri-istehsal xarakterli qruplar üçün ayrı-ayrılıqda inventar hazırlayın. Aktı inventar komissiyasının hər bir üzvünün imzası ilə iki nüsxədə doldurun. İnventarlaşdırma komitəsi ən azı üç nəfərdən ibarətdir: mühasibat şöbəsinin nümayəndəsi, maddi məsuliyyətli şəxs və üçüncü bölmənin nümayəndəsi (məsələn, satış şöbəsi). Aktın bir nüsxəsini mühasibat şöbəsinə təhvil verin, ikincisini maddi məsuliyyət daşıyan şəxsə buraxın.
Addım 5
Qeyri-maddi aktivlər yoxlanarkən INV-1a formalı hesab-faktura doldurulur. Formanı doldurmaq üçün alqoritm əsas vəsaitlərin inventarizasiyası ilə eynidır. İki nüsxə çıxarın. Birini mühasibat şöbəsinə, ikincisi təşkilatın qeyri-maddi aktivlərdən istifadə hüququnu təsdiqləyən sənədlərin təhlükəsizliyindən məsul şəxsə köçürün. Yoxlama zamanı mühasibat hesabatında məlumat olmayan qeyri-maddi aktivlər aşkar edildikdə, onları inventar siyahısına daxil edin.
Addım 6
Envanter əşyalarının (mallar, hazır məhsullar, istehsal ehtiyatları, digər ehtiyatlar) həqiqi mövcudluğunu əks etdirmək üçün INV-3 formasını istifadə edin. İlk iki formada olduğu kimi doldurmaq üçün eyni addımları izləyin.
