Akt, müəyyən edilmiş faktları və ya hadisələri təsdiqləyən rəsmi araşdırma zamanı komissiyanın işinin yekun sənədidir. İş materialları əsasında tərtib edilir və bütün komissiya üzvləri tərəfindən imzalanır.
Təlimat
Addım 1
Şirkət blankında daxili araşdırma hesabatı tərtib edin. Müəssisənin adı vərəqin ortasında yuxarı hissədə göstərilməlidir. Sonra sənədin hazırlanma tarixini aşağıya qoyun və bir nömrə təyin edin. Müəssisənin yerləşdiyi şəhəri də yazmaq lazımdır.
Addım 2
Sənəd direktor tərəfindən təsdiqlənməlidir. "Təsdiq olundu" sözündən, təşkilatın adından, rəhbərin vəzifəsindən (CEO və ya direktor) və soyadından, adından, atasının adından ibarət olan təsdiq möhürünü qoyun.
Addım 3
Aşağıda, sənədin ortasına "Daxili istintaqın aparılması haqqında Qanun" adını yazın. Sonra aktın hansı sənəd əsasında tərtib olunduğunu yazın. Ümumiyyətlə bu şirkət rəhbərinin əmridir. Sayı və imzalanma tarixini göstərin.
Addım 4
Sənədi tərtib edərkən soyadlarını, adlarını, atalarının adlarını və iştirak edənlərin hər birinin mövqeyini göstərərək komissiyanın bütün üzvlərini siyahıya alın.
Addım 5
Məsələnin mahiyyətini açıqlayın. Əvvəlcə aktın hansı sənədlər əsasında tərtib olunduğunu yazın. Bunlar araşdırmaların, ekspert araşdırmalarının, şahidlərin müsahibələrinin nəticələri ola bilər. Sonra komissiya üzvlərinin yerinə yetirməli olduqları işləri sadalayın. Əsas hissədə görülən işlərin mahiyyətini və mahiyyətini, istintaq zamanı müəyyən edilmiş faktları, verilən nəticə və təklifləri bildirin.
Addım 6
Aktın neçə nüsxədə olduğunu və hər birinin hara göndəriləcəyini yazın. Ümumiyyətlə sənəd üç nüsxədə tərtib olunur. Biri işə əlavə olunur, ikincisi təşkilatın rəhbərində qalır, üçüncüsü yuxarı bir quruma göndərilir.
Addım 7
Akta əlavə edilməli olan bütün sənədləri sadalayın. Bunlar hesabatlar, izahlı qeydlər, mühasibat və maliyyə hesabat sənədləri, spesifikasiyalar, müqavilələr ola bilər.
Addım 8
Komissiyanın bütün üzvləri və iştirak edənlər sənədi imzalamalıdırlar.
