Rəsmi işlərdə işəgötürənlər işçilərini işgüzar səfərə göndərirlər. Qeydiyyatdan keçmək üçün bir xidmət tapşırığı tərtib etmək, ezamiyyə əmri vermək, səyahət şəhadətnaməsini yazmaq və bir işgüzar səfərdən gəldikdən sonra əvvəlcədən hesabat tərtib edib təqdim etməlidir.
Zəruri
- - müvafiq sənədlərin formaları;
- - işçilərin sənədləri;
- - müəssisənin sənədləri;
- - təşkilatın möhürü;
- - işçinin göndərildiyi şirkətin təfərrüatları;
- - Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi;
- - qələm;
- - nağd.
Təlimat
Addım 1
Struktur bölmənin rəhbəri şirkətin birinci şəxsinə ünvanlanmış bir xatirə yazmalıdır. Sənəddə ezamiyyətə göndərilən işçinin soyadı, adı, atasının adı, vəzifəsi göstərilir. İşçinin göndərilməsinin səbəbini təsvir edir. Qeyd, tutduğu vəzifəni, soyadı, baş hərfləri göstərən struktur bölməsinin rəhbəri tərəfindən imzalanır. Rejissor memorandumu araşdırır və müsbət qərar verildiyi təqdirdə tarix və imza ilə qərar verir.
Addım 2
Birləşdirilmiş T-2 formasına əsasən bir sifariş hazırlayın. Bu vəziyyətdə təşkilatın işçinin ezamiyyətə göndərdiyi istiqamətə uyğun gələn sənədin mövzusunu göstərin, işçini göndərməyinizin səbəbini yazın. Məsələn, danışıqlar aparmaq, sənədlərin imzalanması. Mütəxəssisin kadr nömrəsini, vəzifəsini, soyadını, adını, atasının adını yazın. İşçinin iş üçün başqa bir şəhərə göndərildiyi dövrü göstərin. Sifarişə tarix və nömrəni verin. Təşkilatın direktoru sənədi imzalamaq hüququna malikdir. Sifarişi şirkətin möhürü ilə təsdiqləyin və işgüzar səfərə göndərilən işçini imzaya zidd olaraq tanış edin.
Addım 3
Vahid forma olan bir iş tapşırığı yaradın. İşçinin təfərrüatlarını, ezamiyyətin məqsədini, ezamiyyət müddətini, ezamiyyətdəki təqvim günlərinin sayını, yolda olan günlərin sayını daxil edin. İşçinin göndərildiyi təşkilatın adını, yerləşdiyi şəhəri və ölkənin adını göstərin. Sənəd şirkətin direktoru tərəfindən imzalanır. Xidmət tapşırığını şirkət möhürü ilə təsdiq edin. Eyni blankda bir ezamiyyətdən gələn bir işçi səfər haqqında hesabat yazır, imzasını qoyur, imzalamaq üçün ona verilmişsə, lazımi sənədləri əlavə edir.
Addım 4
İşçiyə soyadını, adını, atasının adını, tutduğu vəzifəni, səfərin məqsədini göstərən bir səyahət şəhadətnaməsi yazın. Bu sənəd şirkət rəhbəri tərəfindən imzalanmalı və təşkilatın möhürü ilə təsdiqlənməlidir. Hesabat hesabına mütəxəssisə pul verin.
Addım 5
Bir işçi ezamiyyətdən gəldikdə, əvvəlcədən hesabat formasını doldurmalı, xərcləri təsdiq edən sənədləri əlavə etməli və hesablaşmalar üçün mühasibat şöbəsinə təqdim etməlidir.
