Konfrans bu məsələnin həllində maraqlı olan mütəxəssislərin iştirak etdiyi müəyyən bir mövzuya, praktik və ya elmi bir mövzuya həsr olunmuş əvvəlcədən planlaşdırılan bir tədbirdir. Konfrans zamanı iştirakçılar məruzələr oxuyur və ekspert rəylərini dinləyirlər. Tez-tez konfrans müzakirə olunan mövzularda istifadə olunan texnologiya, proqram və avadanlıq sərgisi ilə müşayiət olunur.
Təlimat
Addım 1
Konfranslar ümumiyyətlə planlaşdırılmış fasilələrlə keçirilir. Onlardan əvvəl xüsusi olaraq yaradılmış bir Komitə tərəfindən həyata keçirilən bir çox təşkilati iş görülür. Mövzunun hazırlanmasından, məruzəçilərin seçilməsindən, iştirakçılara dəvətnamələrin göndərilməsindən, görüşülməsindən və yerləşməsindən məsuldur. Komitə maliyyələşdirmə, binaların kirayəsi və iştirakçıların yeməklə təmin edilməsinə də qərar verir. Komitə konfransın proqramını da hazırlayır.
Addım 2
Konfrans iclasların başlamasından və təşkilatçıların açılış nitqindən bir saat yarım əvvəl başlamalıdır. Bu müddət ərzində iştirak üçün müraciət göndərən və müəyyən olunmuş qaydada pul ödəyən konfrans iştirakçılarının görüşünü və qeydiyyatını təşkil etməlisiniz.
Addım 3
Qəbul məntəqəsində qeydiyyata alın, lobbidə yerləşdirilə bilər. İştirakçı pasport göstərməli və şəxsiyyət nişanını almalıdır - paltarına yapışdırılmış, soyadı, adı və atasının adı yazıldığı, tutduğu vəzifə və təmsil etdiyi təşkilatın göstərildiyi lövhə.
Addım 4
Bu nişandan istifadə edərək konfrans iştirakçısı konfrans başlamazdan əvvəl hesabat vermək üçün lazım olan mühasibat sənədlərini - hesab-fakturaları, hesab-fakturaları və s. Ala bilər. Bundan əlavə səyahət sertifikatını qeyd edə biləcəyi bir nöqtə təşkil olunmalıdır.
Addım 5
Ayrı-ayrı masalarda konfransda iştirak edən hər kəs öz materiallarını almalıdır. Ümumiyyətlə bu müzakirə olunan məsələlərin siyahısı, təqdim olunan hesabatlar və hər görüşün yeri və vaxtının göstərilməsi ilə tədbirin proqramıdır. Bundan əlavə, iştirakçılara reklam broşuraları, metodiki materiallar və müzakirə olunan məsələ ilə bağlı ədəbiyyat paylanılır.
Addım 6
Materialların qeydiyyatı və qəbulundan sonra konfransın proqramına uyğun olaraq təyin olunmuş saatda ilk iclas başlayır. Bir qayda olaraq, konfransın təşkilatçısının nümayəndəsi tərəfindən açılır və iştirakçılara salamlama nitqi söyləyir və onları iclasların qaydası və bölmələrin işi ilə qısaca tanış edir.
