Planlaşdırılan işin taleyi, gələcək əməkdaşlıq və istəklər əsasən iş məktubunun dizaynından və məzmundan asılıdır. Bu sənədi hazırlayır və potensial və ya mövcud investorunuza, ortağınıza göndərirsiniz. Bu, ünvan sahibinin sizə nə qədər ciddi yanaşılacağınızı qiymətləndirəcəyi bir etimadnamə rolunu oynayır. Bu səriştənizin, savadlılığınızın və işinizi qısa və inandırıcı şəkildə təqdim etmə qabiliyyətinizin göstəricisidir. Məzmunundan asılı olmayaraq iş məktublarının dizaynı üçün ümumi qaydalar mövcuddur.
Təlimat
Addım 1
Standart A4 yazı vərəqlərinə iş məktubları yazın. Bir təşkilat adından yazırsınızsa, ünsiyyət üçün adı, hüquqi ünvanı, e-mail adresləri, faks nömrələri və telefon nömrələrini əks etdirən blanklarını istifadə edin. Belə bir məktub aldıqdan sonra, ünvan sahibi sizinlə heç bir problem olmadan əlaqə qura biləcəkdir.
Addım 2
Çərçivədənkənar sənəd tərtibinə, kənarların genişliyinə, girintilərin ölçülərinə dair tələblər GOST R 6.30-2003-də müəyyən edilmişdir. Onun sözlərinə görə, solun eni 3 sm, sağın 1,5 sm olmalıdır, iş məktubları yazmaq üçün standart Times New Roman şrift ölçüsü 12-dən istifadə etməlisiniz. Məktub bir neçə səhifədə yazılıbsa, səhifələr nömrələnir. Birinci səhifənin yuxarı hissəsində məktubun qeyd nömrəsi və qeydiyyat tarixi göstərilir.
Addım 3
Sağda, məktubun başlığında vəzifənin adı, məktubu alan şəxsin soyadı və baş hərfləri, məktubun göndərildiyi təşkilatın ünvanı göstərilir. Solda, ayrı bir sahədə, məktubun mövzusunu göstərməlisiniz.
Addım 4
"Hörmətli cənab (xanım)" ünvanı ilə bir iş məktubuna başlamalı, sonra ünvan sahibinin adını və atasının adını daxil etməlisiniz. Birinci abzas standart ifadələrlə başlamalıdır: "Diqqətinizi cəlb edirik", "Sizə məlumat verməyə şadıq", "Hazırda" və s. Məktub alıcısına müraciət edərkən həmişə siz, siz böyük bir hərflə əvəzlik yazın. Birinci abzasda yazılı müraciətinizin mahiyyətini ümumiləşdirin və əsas hissəyə keçin.
Addım 5
Mesajı çatdırmaq üçün qısa, oxunması asan cümlələrdən istifadə edin. Mətni məntiqi cəhətdən ayrı abzaslara ayırın. Lazımsız detallardan çəkinin, bir vərəqə sığmağa çalışın.
Addım 6
Son abzasa “Yuxarıda göstərilənlərə əsaslanaraq” və ya “Yuxarıdakıları nəzərə alaraq” sözləri ilə başlayın. Onlardan sonra nəticənizi, istəyinizi, təklifinizi bildirin.
Addım 7
Məktuba əlavə materialların əlavə edilməsi halında ərizələrin nömrələri və adları, vərəqlərin sayı göstərilən bir siyahını göstərin.
Addım 8
Məktubu iş adı, soyadı və baş hərfləri, işarəsi və nömrəsi ilə tamamlayın. Məktub sənin adından yazılıbsa, vərəqin altındakı ifaçı, ünsiyyətçiyə aydınlıq gətirməlidirsə, ünsiyyət üçün soyadını, baş adını və telefon nömrəsini göstərməlidir.
