İş qaydaları yazılı yazışmaların düzgün hazırlanmasını nəzərdə tutur. Və iş məktublarının şablonları və başlıqları kifayət qədər standart bir şəkildə tərtib edilirsə, yazışmalardakı imzalara kifayət qədər diqqət yetirilmir. Ünvan sahibinin mesajınızı düzgün şəkildə deşifr etməsi üçün iş məktubunun qanuni qüvvəsi var, rəsmi məktubun sonunda rəsmi şəxsin düzgün və düzgün təqdim edilməsi lazımdır.
Təlimat
Addım 1
Rəsmi məktublar standartlara cavab verən xüsusi formada çap olunmalıdır. Kağızın üstündə qalıcı elementlər olmalıdır: məktub başlığı (göndərən şirkətin tam və qısaldılmış adı, poçt və hüquqi ünvanı, telefon və faks nömrəsi, veb sayt), sonra əsas mətn aşağıdakı, məsul şəxsin imzası.
Addım 2
İmza sahəsi sol alt küncdə birbaşa iş məktubunun mətninin altında yerləşir. İmza üçün sətirdən əvvəl məktubu imzalayan şəxsin vəzifəsinin adını və tam adın transkriptini göstərin. İşgüzar məktublar həmişə qurumların blanklarında tərtib olunduğuna görə, imzada qurumun adını göstərməyin. Məsələn: Televiziya və radio şirkətinin baş direktoru, imza … A. P. Sidorov adlı məqalə ilə çıxış etdi.
Addım 3
Bəzən ilk imzanın və ya xüsusilə vacib sənədlərdə etibarlılığını təsdiq etmək tələb olunursa, işgüzar məktubların altına iki və ya daha çox imza qoyulması tələb olunur (maliyyə və kredit məsələlərinə dair məktublar da mühasibat imzası ilə təsdiqlənməlidir) müəssisə). İmzaları bir-birinin ardınca vəzifənin yüksəkliyinə uyğun ardıcıllıqla bir-birinin ardınca yerləşdirin - ən yüksəkdən aşağıya, məsələn: Departament direktoru, imza … P. V. Troparion
Baş mühasib, imza … TS Sobanko.
Addım 4
Məktub eyni / bərabər vəzifə tutan bir neçə şəxs tərəfindən imzalanmalıdırsa, imzalarını eyni səviyyəyə qoyun, məsələn: Maliyyə şöbəsinin müdiri, imza … P. O. İvanov, İnsan Resursları Müdiri, imza … K. O. Petrov.
Addım 5
İşgüzar məktubu imzalayarkən, imzası üçün layihə formasında yer hazırlanan bir məmur yoxdursa, sənəd onun müavini kimi fəaliyyət göstərən şəxs tərəfindən imzalanma hüququna malikdir. Məktubda imzası olacaq şəxsin faktiki mövqeyini ("fəaliyyət göstərən" və ya "müavin") və soyadını göstərin. İş formasını "for" ön sözündən və ya mövqenin qarşısında irəli bir əyikdən istifadə edərək imzalaya bilməzsiniz.
Addım 6
Həm təşkilat sənədlərinə göndərmək üçün göndərilən həm də qalan işgüzar məktubların bütün nüsxələrində bu məmurların orijinal imzaları olmalıdır. Sənəddəki orijinal imza (və işgüzar məktub qanuni sənəddir) onu təsdiq etməyin əsas yoludur. Rəsmi məktubda tək bir imza yoxdursa, bunun qanuni qüvvəsi yoxdur.
