Bəzi şirkətlərdə onilliklər boyu sənədlər var. Mühüm sənədlərin qırışmasının və ya itirilməsinin qarşısını almaq üçün onları sərt kartondan və ya plastikdən hazırlanmış qovluqlara doldurmaq lazımdır. Hər müqaviləyə şəxsiyyət üçün ayrıca bir nömrə verin.
Təlimat
Addım 1
İstədiyiniz müqaviləni tapmağı asanlaşdırmaq üçün qeydlər kitabını saxlayın. Sənədə bir nömrə verin və bu jurnalda daxil edin. Nömrəyə əlavə olaraq müqavilənin tarixini daxil edin. Jurnaldakı giriş belə olmalıdır: 1. 22.02.2011-ci il tarixli 123TP saylı Müqavilə. Qeydlərdə, sənədləşmənin korporativ üslubu tələb etdikdə, müqavilənin mahiyyətini göstərə bilərsiniz.
Addım 2
Şirkətdə bir neçə hüquqi şəxs varsa, hər biri üçün ayrıca müqavilə kitabı yaradın. Qeydinizdə ənənəvi simvollardan istifadə edin. Məsələn, Maşa və Bears ASC-nin müqavilələrini 123MM olaraq yazın. Və 123TP ilə ZAO "Three Little Pigs" qiymətli kağızlarını qeyd edin. Qarışıqlığın qarşısını almaq üçün nömrələri təyin edin.
Addım 3
Razılaşma hər iki tərəfin baş direktorları tərəfindən imzalanmış bütün təsdiqləri keçdikdən sonra möhürlər vurulmuşdur, bir qovluğa yazıla bilər. Sərt örtüklü qovluqları seçin - sənədlərin təhlükəsizliyini təmin edəcəklər. Hər bir hüquqi şəxsin öz qovluğuna ehtiyacı var.
Addım 4
Çarşafdan əvvəl. Bir delik açın və yeni deliklər vurun. Sənədi bir qovluğa qoyun və xüsusi antenlərlə qoruyun. Boş A4 vərəqi ilə bir müqaviləni digərindən ayırın.
Addım 5
Müqavilələri başqa bir şəkildə də yaza bilərsiniz. Bunun üçün şəffaf sənədlər lazımdır. Hər sənədi ayrı bir faylda yerləşdirin və qovluğa bağlayın.
Addım 6
Bir qovluqda çox müqavilə saxlamayın - qırışa bilər. Qovluq asanlıqla bağlanmalı, vərəqlər yapışmamalıdır.
Addım 7
Müqaviləli qovluqların saxlanması üçün şkafda ayrı bir rəf var. Qovluqda ili və sənədlərə sahib olan hüquqi şəxsi yazın. Bu, lazım olduqda doğru sənədləri tez bir zamanda tapmağa imkan verəcəkdir.
Addım 8
Üç il əvvəlki müqavilələri olan qovluqları hər zaman saxlamağa ehtiyac yoxdur. Sənədi verildiyi ili və hüquqi şəxsi imzalayaraq karton qutulara düzün. Qutuları anbara göndərin. Saxlama üçün quru yer seçin. Nəmlik kağız üçün zərərlidir.
