Müasir iş uzun məsafələrlə dayandırıla bilməz; artıq bir şəhər və ya bölgə ilə məhdudlaşmır. İş ortaqları qonşu bir şəhərdə və ya qonşu bir qitədə yerləşə bilər. Razılaşmaları yazılı şəkildə rəsmiləşdirmək üçün tərəfdaşlar həmişə şəxsi görüş keçirə bilməzlər. Ancaq belə bir əhəmiyyətsiz işin inkişafı üçün bir maneə ola bilməz, çünki poçtla müqavilə bağlamaq adi bir şey halına gəldi.
Zəruri
- Faks maşın;
- Elektron poçt;
- müqavilə şablonu;
- tərəflərin təfərrüatları;
- zərflər və möhürlər.
Təlimat
Addım 1
Poçtla müqavilə bağlamaq, bir iş ortağı ilə məlumat mübadiləsi etmək. Bir satıcı vəzifəsini icra edirsinizsə, iş ortaqlarınızdan təşkilatlarının təfərrüatlarını istəyin. Alıcı təfərrüatlarını iş ortaqlarına təqdim etməlidir. Təşkilatın blankında olan rekvizitlər faks və ya elektron poçtla göndərilə bilər. Onları telefonla da diktə edə bilərsiniz, amma bu çox əlverişli deyil.
Addım 2
Tipik olaraq, bir xidmət və ya məhsul satıcısının standart bir müqavilə üçün bir şablonu var. E-poçtdan istifadə edərək bu müqavilə layihəsini nəzərdən keçirmək üçün iş ortaqlarınıza göndərin. Yoldaşınızın oxunmayan mətn almasını istəmirsinizsə faks istifadə etməyin.
Addım 3
Alıcı müqavilənin layihəsini nəzərdən keçirməli və müqavilənin bütün bəndləri ona uyğun gəlsə təsdiq etməlidir. Müqavilənin müəyyən maddələri ilə razılaşmadıqda, alıcı şifahi və ya yazılı olaraq satıcı ilə razılaşmadığını bildirməlidir.
Addım 4
Hər şey qaydasındadırsa, tərəflərin təfərrüatlarını müqaviləyə daxil edin, iki nüsxədə çap edin, satıcıdan səlahiyyətli bir şəxsi imzalayın və alıcıya faksla göndərin. Alıcı müqavilənin faks satıcı surətini imzalamalıdır (satıcı tərəfindən imzalanmışdır). İmzalanmış müqavilə alıcı tərəfindən satıcıya faksla göndərilməlidir.
Addım 5
Alıcı müəyyən şərtlərlə razılaşmırsa, poçtla müqavilə bağlamaq qaydası bir qədər dəyişir. Alıcının təkidi ilə satıcı müqavilənin şərtlərini dəyişdirmək istəmirsə, müqavilə razılaşmamazlıq protokolu ilə bağlanır. Bu halda satıcıdan səlahiyyətli bir şəxs tərəfindən imzalanmış müqavilənin bir nüsxəsini faksla alaraq alıcı fikir ayrılığı protokolu tərtib etməlidir.
Addım 6
Mübahisələrin protokolunu tərtib edib imzaladıqdan sonra, alıcı satıcıya faks göndərməlidir. Satıcı, fikir ayrılıqları protokolunun bir nüsxəsini imzalayaraq (alıcı tərəfindən imzalanmış), bu nüsxəni faksla alıcıya göndərməlidir. Bunun qarşılığında alıcı imzalanmış müqaviləni faksla göndərməlidir. Bu andan etibarən müqavilə ayrılmaz hissəsi olan fikir ayrılığı protokolu ilə bağlanmış sayılır.
Addım 7
Satıcı mübahisə protokolu ilə razılaşmırsa, mübahisə barışıq protokolu tərtib etməlidir. Protokolların mübadiləsi eyni alqoritmi izləyir.
Addım 8
Bütün məsələlərdə razılığa gəldikdən sonra, imzalanmış faks nüsxələrinin mübadiləsindən sonra tərəfdaşlar sənədlərin əslini poçtla mübadilə etməlidirlər. Bir satıcıysanız, zəhmət olmasa poçt vasitəsi ilə tərəfiniz tərəfindən imzalanmış müqavilənin iki nüsxəsini göndərin. Alıcı olaraq, zəhmət olmasa təyin etdiyiniz şəxs tərəfindən imzalanmış fikir ayrılığı protokolunun iki nüsxəsini faksla göndərin. Sənədləri aldıqdan sonra imzalarınızı onlara qoyun, bir nüsxəsini özünüzdə saxlayın, digərini isə yoldaşınıza poçtla göndərin.
