Akt bir hadisəni və ya vəziyyəti müəyyən bir zamanda düzəldən sənəddir. Əsas məlumatlar və bəzən nəticələr, tövsiyələr var. Sənədlər və ya qiymətli əşyaların qəbulu və köçürülməsi, işlərin görülməsi, müəssisənin ləğvi, malların silinməsi və bir çox digər hallarda obyektin dəqiq vəziyyətinin qeyd edilməsi tələb olunduqda aktlar tərtib olunur. müzakirə altındadır. Bir aktı düzgün tərtib etmək üçün, ofis işində qəbul edilmiş standartlara uyğun sənəd hazırlamağa kömək edəcək bəzi qaydaları bilməlisiniz.
Təlimat
Addım 1
Vərəqənin yuxarı hissəsində əvvəlcə sifariş verən şirkətin, daha sonra icraçı təşkilatın tam adını və təfərrüatlarını göstərin. Sənədin adını vərəqin ortasına "ACT" yazın. Aktın tərtib edildiyi yeri və tarixi, müəssisədə qəbul edilmiş sənədlərin qeydiyyatı qaydalarına uyğun olaraq nömrəsini göstərin.
Addım 2
Başlıqda sənədin məzmununu qısaca göstərin. Bu işin, inventarın və s. İcrası ola bilər. Aktivləşdirmə səbəblərini göstərin. Çox vaxt bu müəssisə rəhbərinin əmri və ya əmridir. Komissiya sədrindən başlayaraq adları azalan sıraya (tutduğu vəzifələrə uyğun olaraq) düzəldərək bu hadisəni aktivləşdirmək üçün təyin olunmuş komissiya üzvlərini (əgər yaradılıbsa) siyahıya alın.
Addım 3
Sənədin əsas hissəsində hadisə zamanı müəyyən edilmiş faktları və müəyyən bir vaxtda işlərin vəziyyəti barədə qənaətləri təsvir edin. Burada malların və ya xidmətlərin siyahısını yerləşdirmək üçün cədvəlli bir forma istifadə etmək, onların qiymətini aktda qeyd etmək lazımdır.
Addım 4
Aktın son hissəsində son rəqəmləri (miqdarı, həcmi, miqdarı) yerləşdirin. Sonrakı mühasibat hesablamalarını sadələşdirmək üçün ƏDV-ni ayrı bir sətirdə qeyd etməyi unutmayın. Xülasə altında komissiyanın nəticələrini və tövsiyələrini yerləşdirin.
Addım 5
Vərəqin alt hissəsində, akt müəssisənin daxili sənədi olduğu təqdirdə, tam adın tam stenoqramı ilə komissiya üzvlərinin imzaları üçün bir yer buraxın. Tədbir iki müəssisəyə aiddirsə, müqavilə tərəfləri tərəfindən səlahiyyət verilmiş şəxslərin mövqelərini göstərən imzaları olacaqdır.
