Müəssisənin maliyyə və təsərrüfat fəaliyyəti müddətində rəhbərlərdən iş vaxtının uçotunu aparmaları, yəni hər bir işçinin işlədiyi saatları qeyd etmələri tələb olunur. Bunun üçün qanunvericilik "Timesheet" adlı bir forma (forma No T-12 və No. T-13) hazırlamışdır.
Təlimat
Addım 1
Gündəlik hesabatı doldurun, yəni bütün iştirak və devamsızlığı qeyd edin. İşçinin iş yerində görünməməsi halında, "NN" -i silinməyin, yəni səbəbi açıqlanmayan səbəblərdən meydana gəlməməsi. Onun görünməsini gözləyin, bəlkə sizə iş qabiliyyəti olmayan bir sənəd təqdim edəcəkdir.
Addım 2
T-12 nömrəli formadan istifadə edərək qeydlər aparırsınızsa, onda yalnız görünüşü və yoxluğu deyil, həm də əmək haqqını hesablayın.
Addım 3
Formanı başlıqla doldurmağa başlayın. Şirkətinizin və struktur bölmənin adını yazın. Sənədin seriya nömrəsini, hazırlanma tarixini və hesabat dövrünü göstərin.
Addım 4
Sonra cədvəl hissəsini doldurmağa davam edin. 17 sütundan ibarət olduğunu görəcəksiniz, hər birində məlumat daxil etməlisiniz. Əgər yoxdursa, bir tire qoyun.
Addım 5
Rekord nömrəsini, tam adını göstərin. işçi və vəzifəsi. Növbəti sütunda işə qəbul olunarkən ona verilən kadr nömrəsini yazın.
Addım 6
Aydakı gün sayına bölünəcək sütunları görəcəksiniz, hər hücrə yarıya bölünəcəkdir. Bu, işlənmiş saat sayına əlavə olaraq bir kod göstərməyiniz üçün edilir, məsələn, bir işçi bir gün işləsə, sütunda "01" kodu göstərilir; ezamiyyətdə - "06"; iş vaxtından artıq işləyərkən - "04" və s.
Addım 7
Ayın sonunda yekunlaşdırın, yəni ayda işlənmiş saatların sayını, iş vaxtından, gecə vaxtını, tətili sayın. Devamsızlığın sayını da göstərin, səbəblərini yazın.
Addım 8
Birinci bölümü tamamladıqdan sonra menecer, personal işçisi ilə imzalayın və nömrəni qoyun.
Addım 9
Bölmə 2 doldurmağa davam edin. Bunun üçün hər bir işçi üçün məlumatları doldurun: işçilərin sayı, tarif dərəcəsi, işləyən saat və ya gün sayı, ödəniş növü. Ümumi əmək haqqınızı hesablayın.
Addım 10
Aşağıdakı cədvəldə bütün işçilər üçün ümumiləşdirməlisiniz. Nömrəni buraya daxil edin; insan-gün, adam-saat, adamın dayanması kimi göstəriciləri saymaq. Sonra ümumi iştirak və işdən çıxma sayını yazın, işdən çıxma səbəblərini daxil edin və ümumilikdə işçilərin sayını göstərin. Formanı imzalayın və imza üçün menecerə verin.
