Bu gün alıcılar və satıcılar bazarı iş məktubları və reklam mesajları olmadan ağlasığmazdır. Bunlar arasında kommersiya təklifi ən çox tələb olunan və təsirli olanıdır. Səriştəli tərtib olunmuş bu tip məktublar əsas funksiyasını səmərəli şəkildə yerinə yetirir - bir məhsul və ya xidmətin satışını təşviq edir.
Təlimat
Addım 1
Kommersiya təklifləri iki alt növə malikdir: reklam və məlumatlandırma (“şəxssiz” bazar iştirakçılarına təklif olunur) və fərdiləşdirilmiş (konkret şəxslərə yönəldilir). Reklam və məlumat ticari təklifinin əsas məqsədi alıcının diqqətini məhsula və ya xidmətə cəlb etməkdir., onlara maraq oyatmaq. Belə bir məktubda hədəf auditoriyanı nəzərə almaq vacibdir: yazı tərzi və onun "emosional komponenti" və mübahisələrin səviyyəsi ondan asılıdır. Ünvan sahibləri iş adamları və ya texniki mütəxəssis olduqda bir başqa, ünvan sahibləri və ya tələbələr başqa bir şeydir.
Addım 2
Gələcək satış məktubunuz üçün bir plan düşünün.
Əsas "skelet" i belədir: • Cəlbedici başlıq;
• Məhsulun və ya xidmətin mahiyyəti (rəqabətçi üstünlüklərinizi müəyyənləşdirin və onlara “dadlı” xidmət edin);
• Sifariş və ödəmə şərtləri, təklifinizin etibarlılığı.
Addım 3
Xüsusi məlumatlar verin: məsələn, məhsul və ya xidmətinizin "üstünlüklərini" göstərən statistik məlumatlar; qısa ekspert rəyləri; Alıcı reytinqləri - Ən əsası, reklam olunan məhsulun sahibi olduqları təqdirdə alacaqları üstünlükləri müştəriyə göstərməkdir. Bunu edərkən, aşiqlərdən çəkinin. Təqdimat tərzi haqqında unutmayın: sadə və qısa olmalıdır. Dili canlı müqayisələr, məcazlarla canlılaşdırın - potensial bir alıcının xəyalında cəlbedici bir şəkil görünsün. Texniki şərtlərdən həddindən artıq istifadə etməyin. Sözləri təkrarlamaqdan çəkinin.
Addım 4
Mətn kifayət qədər uzundursa, hissələrə bölün və hər birinin başını çəkin. Paraqraflar ən çox yeddi sətir olmalıdır. "Kenar təsiri ilə" (sonluqların ən yaxşı yaddaqalanlığı), cümlənin mahiyyətini məktubun sonunda yenidən təkrarlamaq məsləhətdir. Mətnin daha inandırıcı və oxunaqlı olması üçün onu diaqramlarla, cədvəllərlə, qrafiklərlə düzəldin. Unutmayın ki, siyahıya alındıqda işarələnmiş siyahını oxumaq daha asandır. Bir sancaqla vacib nöqtələri vurğulayın (qalın və ya kursiv). Bir səhifədə bir məktub yazmaq üstünlük təşkil edir.
Addım 5
Kişiselleştirilmiş kommersiya təklifinin bəzi xüsusiyyətləri var. Məsələn, mütləq alıcının adını göstərir (vəzifəsi göstərilməklə). Kommersiya təklifini yazmazdan əvvəl heç bir şəxsi görüş olmayıbsa, alıcı şirkət, onun korporativ mədəniyyəti və şirkət haqqında mümkün qədər çox şey öyrənməyə çalışın. məktubunuzu alacaq şəxs. Bu mesajın uyğun üslubunu seçməyinizə kömək edəcəkdir.
Addım 6
Bu məktubu giriş, əsas hissə və nəticəyə bölün, girişdə təklifin verilməsinə səbəb olan səbəbi qısaca qeyd edin. Burada belə "vurğu" lar faydalı olacaq: bazar təhlili, müştərinin mövcud vəziyyətinin təsviri və məhsulunuzun bu vəziyyəti yaxşılaşdırmaqdakı imkanları. Bundan sonra şirkətiniz haqqında qısa məlumat verin (bir neçə əsas müştəri-alıcıya istinad edərək) Əsas hissədə məhsulunuzu almağın üstünlüklərini göstərin və yalnız bundan sonra ətraflı təsvir edin. Əməliyyatın təfərrüatlarını daha ətraflı müzakirə edin: qiymətlər, öhdəliklərin yerinə yetirilmə şərtləri və şərtləri, fərdi endirimlər üçün seçimlər və s. Sonda, təklifinizə müsbət cavab verərsə, alıcıya nə edilməsi lazım olduğunu bizə deyin.
