Ticarət təklifi hər hansı bir menecer və ya satıcı işində vacib və təsirli bir vasitədir. Tərtib edərkən aydın bir quruluşu müşahidə etmək və bu sənədin dizaynı üçün tipik tələbləri nəzərə almaq vacibdir.
Yazılı satış təklifi hər hansı bir menecer və ya satıcı işçisinin gündəlik işinin ayrılmaz hissəsidir. Bu sənədlər, bir qayda olaraq, artıq müəyyən bir məhsul və ya xidmət almaqda maraqlı olduqlarını bildirən, satılan məhsul haqqında daha çox məlumat almaq istəyən müştərilər üçün tərtib olunur. Düzgün tərtib olunmuş təklif ticarət fəaliyyətinin effektivliyini əhəmiyyətli dərəcədə artırmağa kömək edəcək, yazıdakı tipik səhvlər potensial müştərilərin və partnyorların sayını əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilər. Bu fenomenin səbəbi, potensial bir alıcıya, bir müştəriyə onunla şəxsi əlaqəsi olmadan təsir etmək çətinliyindədir.
Ticarət təklifi quruluşu
Ticarət təklifinin strukturunda aşağıdakı təsis elementləri seçilməlidir:
1) mal mövqeyi, şirkət loqosu - sənədin hər səhifəsinin yuxarı hissəsində yerləşdirilən antetli kağız;
2) qeydiyyat nömrələri və ünvan hissəsi - bu blokda təklifin tarixi və gedən nömrəsi daxil edilir, onu göndərən və ünvanlı şəxs göstərilir;
3) müraciət və səbəbin qeyd edilməsi - bu struktur hissə, gələcək partnyorlara hörmətli bir müraciət, keçmiş əlaqələrin xatırlatılması və ya malların alınması, danışıq xidmətləri sifariş edilməsi barədə danışıqları əhatə edir;
4) müştərinin ehtiyaclarının qısa bir təsviri (onunla əvvəlki əlaqələrə əsaslanaraq), məhsul almaq ehtiyacının əsaslandırılması;
5) qısa, aydın şəkildə, iş tərzində təqdim olunan təkliflərin özləri (ətraflı izahatlar tələb olunursa, müraciətlərə keçidlər edilir);
6) ətraflı izahatlar, spesifikasiyalar, hesablamalar təmin edə bilən əlavə edilmiş sənədlərin siyahısı;
7) müştərinin gözlənilən faydalarının təsviri və təklifin qüvvədə olduğu müddət ilə xərclərinin məbləği;
8) satış şirkətinin üstünlüklərinin qısa təsviri və növbəti əlaqə tarixinin təyin edilməsi;
9) son məlumatlar - tarix və imza.
Təklif dizaynının xüsusiyyətləri
Müştəri təkcə təklifin məzmunu ilə deyil, həm də dizaynından təsirlənir. Mətnin qısa və orta abzaslara bölünməsi, əsaslandırılmasından istifadə edilməsi və birdən çox səhifə olduğu halda səhifələrin saylanması tövsiyə olunur. Yazmaq üçün standart ölçülü bir şriftdən istifadə etmək daha yaxşıdır, vurğudan, kursivdən çox istifadə etməyin, çünki bu qavrayışı çətinləşdirir. Təklifdə bir neçə səhifə varsa, mətnin onlara bərabər paylanması tövsiyə olunur.
