Ticarət təklifinizin onlarla digərinin arasında səbətdə görünməməsini təmin etmək üçün onu yazarkən sadə qaydalara riayət edin və sonra bu iş məktubunun əsas məqsədi, yəni müqavilə bağlanması təmin ediləcəkdir.
Təlimat
Addım 1
Təklifinizin potensial müştərinin hansı ehtiyaclarını həll etməyə kömək edəcəyini təhlil edin. Gözəllik salonuna böyük ölçülü yüklərin daşınması xidmətləri barədə məlumat vermək mənasızdır. Müştərini içəridən araşdırın, özünüzü onun yerinə qoyun və tam olaraq nəyin onu maraqlandıracağını düşünün. Təşkilatın və ya şəxsin gündəlik olaraq nə ilə qarşılaşdığını başa düşdükdə, məktubunuza bu problemləri necə həll edəcəyinizə dair sualları cavablandıraraq başlayın.
Addım 2
Potensial bir müştərinin təklifinizdən faydalanması halında alacağı bütün üstünlükləri nəzərdən keçirin. Əlbətdə ki, məktubun mətninə üç səhifə şübhəli faydaları daxil etməməlisiniz, lakin təklifinizin 5-7 üstünlüyü barədə hələ də ətraflı danışmağa dəyər. Ünvan sahibinin çalışdığı sənayedən başlayın, bazar vəziyyəti və sənayedəki mövqeyi necədir. İllüstrasiya nümunələri və hesablamalar verin. Yalnız belə şərtləri təklif etdiyinizi və rəqiblərin sizinlə rəqabət edə bilməyəcəyini vurğulayın.
Addım 3
Şəxsi təklif yazın. Bunu etmək üçün müqavilənin bağlanmasına qərar verən şəxsin adını, mövqeyini öyrənin və bunu məktubun başlığında göstərin. Müraciətlərin ad və ata adı ilə istifadəsi də təşviq olunur. Bu, "Hörmətli cənablar" sözləri ilə başlayan bütün mesajlar kimi məktubun spam göndərilməməsi ehtimalını artıracaqdır. Müştəri poçt siyahısını alan yüzlərlə alıcıdan biri olmadığını, ancaq təklifin xüsusilə onun üçün edildiyini başa düşəcəkdir. Kompüterlər dövründə kommersiya mesajlarının fərdiləşdirilməsi sadələşdirilmişdir - çapdan əvvəl müəyyən bir ünvan sahibinin məlumatlarını təklif şablonuna çəkmək kifayətdir.
Addım 4
Potensial müştəriyə ondan bir müqavilə bağlaması üçün nə tələb olunduğunu və hansı müddətdə ayrıca izah edin ki, məktub şərtlərlə razılaşdırmağın mürəkkəb proseduru ilə bağlı anlaşılmazlıqlar qoymasın. “Müqavilə bağlamaq üçün bir ərizə doldurmalısınız” kimi ifadələrdən istifadə etmək yaxşıdır. Bütün digər rəsmiyyətlərin şirkətinizin işçiləri tərəfindən aparılacağını müştəriyə aydınlaşdırın. Elektron poçt, telefon, icq, sosial şəbəkələrə bağlantılar daxil olmaqla bütün mümkün ünsiyyət metodlarını göstərdiyinizə əmin olun. Xidmətlərinizlə əlaqə qurmağa qərar verən bir müştəri sizi necə tapmaq üçün çaşqın bir şəkildə İnternetdə axtarmamalıdır.
