Ticarət təklifi, xidmətlərin təsviri və əməkdaşlıq imkanları potensial tərəfdaşlarla ünsiyyət qurarkən populyar bir reklam vasitəsi olaraq qalır. Bir şirkətlə əməkdaşlıq hər kəs üçün imtina deməkdir - ümidverici əlaqələri itirməmək üçün düzgün bir məktub yazmaq vacibdir
Təklif niyə rədd edilir?
Bir qayda olaraq, kommersiya təklifi danışıqların ilk mərhələsidir: müştəri hələ kimlə işləyəcəyinə qərar verməyib, tədarükçülər və ya podratçılar onun qərarını gözləyir və özlərinə diqqət cəlb etməyə çalışırlar. Kommersiya təklifləri onlarla göndərilir - bu, özünüzü ən yaxşı şəkildə göstərmək, bütün imkanlarınızı təsvir etmək və potensial bir tərəfdaşınızda yaxşı bir təəssürat yaratmaq üçün bir fürsətdir. Qərar qəbul edildiyi anda alınan bütün təkliflər, podratçını dəyişdirməli olduğunuz təqdirdə perspektivli əlaqə qurulan qovluğa göndərilir - və bu vəziyyətdə təkrar olma ehtimalını qoruyaraq bir imtina məktubu düzgün tərtib etmək vacibdir. əlaqə saxlayın.
İmtina etikası
İmtina ilə göndərilən bir məktubda, həmsöhbətə hörmət göstərmək vacibdir - təklifi layiq idi, razılaşma bağlanması ilə taclanmasa da, detalları müzakirə etmək üçün vaxt sərf etdi və mənfi olsa da, sizdən bir qərar gözləyir.
İmtina vəziyyətdən asılı olaraq şirkətin blankında elektron və ya kağız şəklində edilir. İşgüzar ünsiyyət standartları, təyin olunmuş mövzu xəttinin mənfi olmamasını tələb edir - “Təklifinizə cavab”, “Əməkdaşlıq haqqında”, “İş haqqında” ifadələri uyğundur. Ünvan sahibinin məktubunda istifadə etdiyi mövzunu seçin. E-poçtlar üçün avtomatik cavab mövzularından istifadə etmək arzuolunmazdır, məsələn, "RE: Ticarət təklifi", belə ki, ünvan sahibinə diqqətsizlik hissi yaranmasın.
Bu cür məktublar üçün həmsöhbətə müraciət etməkdə yeni bir şey yoxdur - adını və atasının adını, əgər bilirsinizsə, "Hörmətli" sözünün əlavə edilməsi tövsiyə olunur. Müraciətin sonunda şirkətinizin məktub hazırlama standartlarından asılı olaraq bir nida işarəsi və ya vergül qoyulur. Yazılı bir imtinanın digər vacib elementi, sizə gələn və əslində imtina etdiyiniz bir təklifə bir əlaqədir. Bağlantıyı məktubun əvvəlinə, sorğudan dərhal sonra - "08.06.12 tarixindəki sorğunuza cavab olaraq …", "9 maydan etibarən kommersiya təklifinə …" qoymaq daha yaxşıdır.
İmtina üçün peşman olduğunu bildirmək vacibdir. Sənədlər və ya məlumat materialları ticarət təklifi ilə məktuba əlavə olunduqda, onları aldığınızı və onlarla tanış olduğunuzu göstərin - məsələn, “Ətraflı təqdimat üçün təşəkkür edirik, mütəxəssislərimiz təqdim olunan məlumatları oxudular, amma təəssüf ki, biz xidmətlərinizdən imtina etmək məcburiyyətində qalır . Buna icazə verdiyiniz təqdirdə imtina səbəbini göstərməyi unutmayın - məsələn, təklif tender şərtlərinə cavab vermirsə. İmtina səbəbi olaraq daha sərfəli təklifin seçimi ənənəvi olaraq səsləndirilmir.
