"İş dəftəri" anlayışı ölkəmizdə 1917-ci ildə ortaya çıxdı. O vaxtdan bəri, əmək fəaliyyətinin başlanğıcında, hər bir Rusiya vətəndaşına bir iş kitabı verildi. Bu sənəd sahibin şəxsi məlumatlarını, vəzifəsini ehtiva edir. İşçinin işinə dair iş dəftərində dəyişiklik edilir.
Təlimat
Addım 1
İşə qəbul dövründə kadrlar şöbəsinə müraciətlə birlikdə əmək qanunvericiliyi ilə tənzimlənən sənədlər paketi köçürülür. Resepsiyonist işçinin şəxsi işi üçün lazımi surətləri qoyaraq sənədləri yoxlayır. Eyni zamanda, iş kitabının əsli saxlamağa qəbul edilir. İşçi saxlama üçün sənədləri kadr xidmətinə verərkən iş dəftərləri formalarının uçotu və onlara əlavə edilməsi üçün jurnalda imzasını qoyur.
Addım 2
İş müddətində işçinin iş dəftərini əlinə alması lazım ola bilər. Bu halda iş dəftərlərinin saxlanmasına cavabdeh olan şəxs iş dəftərlərinin saxlanılması və saxlanılması, iş dəftəri formalarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlara təqdim edilməsi qaydalarına etibar etməlidir. Bu Qaydalar məsul işçiyə iş kitabının surətinin verilməsi üçün müraciət qəbul etməsini və ya iş kitabından təsdiqlənmiş çıxarış təqdim etməsini tapşırır. Bir nüsxə üçün tələb müəssisə rəhbərinə ünvanlanır. Müəssisədən nüsxələr işçilərə ərizə yazıldığı gündən üç iş günündən gec olmayaraq pulsuz verilir.
Addım 3
İşdən çıxarılma günü (son iş günü), Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 62-ci maddəsinə əsasən, işçiyə iş dəftəri verilməlidir. Eyni zamanda, istefa edən bir işçi ona bir iş kitabının verilməsi üçün yazılı və ya şifahi bir istək bildirməməlidir.
Addım 4
İşin son günü iş dəftəri şəxsən işçiyə təhvil verilir. İş dəftərləri formalarının və onlara əlavələrin uçotu kitabında sənədin verildiyi tarix, sənədi təhvil vermiş və qəbul etmiş şəxsin imzası qoyulur.
Addım 5
İşçi işdən çıxarıldığı gün iş dəftərini qəbul etməyi rədd edərsə və ya iş dəftərini əlində almamasının səbəbi işçinin olmaması olacaqsa, kadrlar şöbəsinin məsul işçisi yazılı bir bildiriş vermək məcburiyyətindədir. İstefa verilən işçidən əmək sənədi almaq üçün şəxsən gəlməsini istəməlidir. İş kitabının alındığı vaxtı və ünvanı qeyd etmək lazımdır. İstefa verilən işçinin iş kitabını poçtla müəyyən bir ünvana göndərməyə razılığını da dəqiqləşdirməlisiniz.
Addım 6
Qeyd etmək vacibdir ki, bu cür məktublar məhkəmədə iş kitabının verilməsinin gecikdiyini elan etməyə qərar verən bir işçiyə qarşı zəruri sübutdur. Poçtla göndərilən bildiriş işəgötürəni iş kitabının verilməsinin gecikməsinə görə məsuliyyətdən azad edir.
