Ərizəni hazırlayan şəxsin üzərinə böyük məsuliyyət düşür. Səhvlər düzəldilməz ola bilər. Ərizələr hər yerdə - istehsalda, ticarətdə, beynəlxalq münasibətlərdə istifadə olunur. Buna görə də bu bacarığa yiyələnmək vacibdir.
Təlimat
Addım 1
Müraciət tarixini yoxlayın. Gec gələnlər qəbuledilməz ola bilər. Göndərmə müddətində müddət necə hesablanır? Yoxsa ərizə cavabdeh şəxs tərəfindən qəbul edildiyi anda? Şəhərləriniz arasında vaxt fərqi varmı?
Addım 2
Nümunə alın. İlk dəfə bir ərizə hazırlayırsınızsa, doldurulmasından bir nümunə götürün. Formadakı sadə sahələr də bəzi nüanslarla doldurula bilər. Hər şeyi blok məktublarla doldurmalıyam? Tarix hansı formatda yazılıb? İmzanın şifrəsini açmağa ehtiyacınız var? Nümunə bütün bu kimi suallara cavab verəcəkdir.
Addım 3
Ümumi səhvlər barədə soruşun. Ərizələri işləyən şəxs qiymətli məlumat verə bilər. Yeni başlayanlar eyni şeyə görə büdrəməyə meyllidirlər. Təmkinli olun.
Addım 4
Tələb olunan məlumatların haradan gəldiyini öyrənin. Bir ərizə hazırlamaq üçün girə bilmədiyiniz nömrələrə ehtiyacınız ola bilər. Kimlə əlaqə saxlamalısan? Ərizə ilə gecikməməyiniz üçün şəxsin vaxtı olacaq?
Addım 5
Mümkün riskləri nəzərdən keçirin. Nömrələr kompüterdədirsə və tətbiq günü işıqlar sönürsə, nə edəcəksiniz? Məlumat verməli olan şəxs qəfildən xəstələnirsə, onu kim əvəz edə bilər? Menecer ərizəni təsdiqləməlidirsə, orada olacaqmı? Bu kimi halları əvvəlcədən proqnozlaşdırın.
Addım 6
Bir qaralama yaz və sınaqdan keçir. Əvvəlcə ərizəni dəftərə "doldurun". Heç bir şeyin olmadığından əmin olun.
Addım 7
Tətbiqinizi diqqətlə yenidən yazın. Yazınız aydın olacaqmı?
Addım 8
Müraciətinizi məsul şəxsə göndərin. Əgər orada deyilsə, qarşı tərəfin ərizə təqdim etməyi unutmayacağına zəmanət harada?
Addım 9
Ərizənin qəbul olunduğundan əmin olun. Zəng edin və dəqiqləşdirin.
