Əmək Məcəlləsinin 168-ci maddəsinə uyğun olaraq, işçini ezamiyyətə göndərən işəgötürən bununla bağlı bütün xərcləri ödəməlidir. Buraya səyahət xərcləri, yaşayış xərcləri və s. Ödəniş yalnız işçi xərclədiyi məbləğ üçün bir hesabat təqdim etdikdən sonra baş verir.
Təlimat
Addım 1
Rusiya qanunlarına görə, işgüzar səfərin bitdiyi tarixdən üç gün ərzində mühasibat şöbəsinə hesabat verməyiniz tələb olunur. Binalar, xidmətlər (məsələn, telekomunikasiya), habelə yemək üçün ödəniş faktını təsdiqləyən bütün sənədləri təqdim edin.
Addım 2
Deyək ki, işgüzar səfərə getməzdən əvvəl menecerlə yemək üçün ödəmə şərtlərini müzakirə etdiniz, yəni işəgötürən bunun üçün ödəməyə razı oldu. Bu vəziyyətdə, bir restoranda və ya kafedə yemək yeyərkən çeklər, fakturalar almalısınız. Dəstəkləyici sənədlərdə göstərilən detallara diqqət yetirin. Məsələn, çekdəki və fakturadakı ad uyğun olmalıdır. Ayrıca, blanklarda xidmətlərindən istifadə etdiyiniz şirkətin mavi möhürü olmalıdır.
Addım 3
Bilet üçün ödəniş faktını təsdiqləmək üçün mühasibat şöbəsinə elektron bilet təqdim etməlisiniz (varsa). Hava səyahətindən istifadə etmisinizsə, zəhmət olmasa check-in zamanı aldığınız minmə biletini də daxil edin. Təkrar biletlərin verilməyəcəyini unutmayın, buna görə itirməməyə çalışın. Bəzi hallarda, mühasibat işçisi marşrut qəbzini verməyinizi tələb edə bilər, onu aviaşirkətin nümayəndəliyində və ya baş ofisində əldə edə bilərsiniz.
Addım 4
Qəbzlər, çeklər, fakturalar və digər təsdiqedici sənədlərə əlavə olaraq səyahət şəhadətnaməsi təqdim edin. Burada gediş və gəliş izləri daxil olmaqla bütün lazımi məlumatlar olmalıdır. Xərc hesabatını doldurun və təşkilat rəhbərinizlə və ya digər səlahiyyətli şəxslə imzalayın.
