Bir işgüzar səfər hesabatı bir işgüzar sənəd sənəd dövriyyəsinə aiddir və gəlir vergisi, UST və fərdi gəlir vergisi yoxlamaları zamanı vergi orqanları tərəfindən yaxından öyrənilən sənədlər paketinə daxil edilir. Buna görə, bu paketə daxil olan bütün sənədləri düzgün şəkildə düzəltmək çox vacibdir. Müəssisə sənədlərin bir hissəsini özü tərtib edir, bir hissəsi səyahət hesabatı da daxil olmaqla, ezam olunmuş işçi tərəfindən tərtib olunur.
Təlimat
Addım 1
Bir iş səfəri əmri və bir ezamiyyə şəhadətnaməsi ilə birlikdə işçi, T-10a nömrəli vahid forma əsasən tərtib edilmiş bir iş tapşırığına əl atmalıdır. İş tapşırığında səyahətin məqsədi, habelə tarix və yer və ya işçinin getdiyi yerlər göstərilməlidir. Səfərin məqsədi və gedişi zamanı yerinə yetirilməli olan tapşırıqlar elə təsvir olunmalıdır ki, sonrakı yoxlamalar zamanı səfərin zəruriliyi və istehsal xarakteri barədə heç kim şübhə etməsin. Xidmət tapşırığı şöbə müdiri tərəfindən tərtib edilir və imzalanır və müəssisə rəhbəri tərəfindən təsdiqlənir.
Addım 2
Forma T-10a'nın ikinci hissəsi iki sütuna bölünür. Birincisi, səfərin tapşırığının (məqsədi), ikincisi - tapşırıq barədə qısa bir hesabatın siyahısını verir. Problem olmadığı təqdirdə, hər bir maddənin ardınca "Tamamlandı" sözünü yazmaq və "İşçi" sözlərindən sonra soyadınızı, baş hərflərinizi göstərmək və tarix qoymaq kifayətdir.
Addım 3
Tapşırığın icrasının müəyyən çətinliklərlə əlaqəli olması və ya bir hissəsi tamamlanmaması halında, daha dolğun bir hesabat vermək və işgüzar səfər üçün rəsmi tapşırığın icrasına mane olan obyektiv səbəbləri göstərmək lazımdır.. Bu halda, T-10 nömrəli vahid formada hesabat üçün qalan yer sadəcə kifayət olmaya bilər və hesabata əlavə ayrıca bir vərəqdə tərtib edilə bilər. Vahid hesabat formasına əməl edilməməsi mühasibat qaydalarının pozulması kimi təsnif edilmir və vergi qanunvericiliyinin pozulması deyildir.
Addım 4
Hesabatın əlavəsində xidmət tapşırığının tamamlanmamış və ya qismən yerinə yetirilməmiş hissələrini sadalayın. Hər bir maddə üçün icrasına mane olan səbəbləri göstərin. Əgər bu, işçinin ixtiyarından kənar səbəblərdən və şərtlərdən baş veribsə və onlar etibarlı sayılırsa, şirkət işçiyə bütün səyahət xərclərini ödəməyə borcludur.
