Şəxsi xarakterli bir məktub yazarkən hər hansı bir danışıq tərzi mümkündür, lakin məktub rəsmi olarsa, yazarkən iş stilinə riayət etmək məcburidir. Yanlış doldurulmuş bir müraciət məktubu ünvanlanacağı təşkilat tərəfindən belə qəbul edilə bilməz.
Zəruri
- - məktubun göndəriləcəyi təşkilatın qanuni adı;
- - təşkilatın poçt ünvanı və elektron poçt ünvanı;
- - Təşkilat rəhbərlərinin tam adı.
Təlimat
Addım 1
Bir qapaq səhifəsi hazırlayın, əlaqə məlumatlarınızı göstərin: poçt ünvanı, e-poçt ünvanı, əlaqə nömrələri, faks nömrəsi və varsa digər əlaqə məlumatları. Yaxşı hazırlanmış bir başlıq səhifəsi əvvəlcədən məktubun ünvanını sizə yerləşdirəcəkdir.
Addım 2
Tətbiqin qısa xülasəsini hazırlayın. Məsələnin mahiyyətini və müraciətinizin qısa məzmununu, təfərrüatlarını buraxmadan bildirin. Müraciətin məqsədini formalaşdırın, müraciət etdiyiniz təşkilatın adını göstərin. Müraciətin istənilən nəticəsini və bu ərizə məktubunu təqdim etməklə gözlədiyiniz gələcək perspektivləri göstərin.
Addım 3
Bu quruma müraciət etməyinizə səbəb olan səbəbləri - lazımsız faciəsiz, şişirtmədən və sancmağa səbəb olma cəhdlərini göstərin. Hadisələri işgüzar ünsiyyət tərzində təsvir etməyi unutmayın, həqiqətləri təhrif etməyin və mətndə yalnız iş üçün vacib olan detalları göstərin.
Addım 4
Tapşırıqları, tətbiqetmənin müsbət nəzərdən keçirilməsindən birbaşa asılı olan həll imkanlarını və onların qarşısında duran vəzifələrin həlli yollarını ətraflı təsvir edin. Müraciət məktubunda əlavələr varsa, zəhmət olmasa aşağıda hansı məlumatları və hansı məqsədlə daxil etdiyini göstərin. Məsələn, bu sxemlər, cədvəllər, statistika və hesabatlar, nüfuzlu mənbələrdən məqalələr ola bilər.
Addım 5
Məktubun sonunda soyadınızı, adınızı və atanızın adını göstərin, məktubu yanında imzanızla təsdiqləyin və göndərilmə tarixini yazın.
