Hazırda demək olar ki, hər hansı bir fəaliyyət növünün işini avtomatlaşdırma olmadan təsəvvür etmək mümkün deyil. Hesablamalar da daxil olmaqla mürəkkəb əməliyyatları sürətləndirmək lazımdır. Avtomatlaşdırma insan amilini aradan qaldırır, bütün müəssisənin əmək funksiyalarının yerinə yetirilməsinə nəzarət etməyə imkan verir.
Şirkətinizi lazımsız xərclərdən qurtarmaq üçün proseslərin avtomatlaşdırılması aparılmalıdır. Bəzi kiçik firmaların rəhbərləri işçilərinin gücü və bacarıqlarının öhdəsindən gəlməyi üstün tuturlar. Ancaq müəyyən bir proqramı satın almaq bir çoxları üçün mövcuddur, bunun dəyəri tez bir zamanda ödəyir. Gələcəkdə firma yalnız qazanc əldə edir.
Avtomatlaşdırma işçilərinin sayının yeddi nəfəri keçdiyi müəssisələrdə xüsusilə lazımdır. Müasir informasiya sistemlərindən istifadə etmədən menecerlərin çox sayda işçiyə nəzarət etməsi qeyri-mümkündür.
Bir şirkət tam və ya qismən avtomatlaşdırıldıqda rəqabət qabiliyyətini artırır. Sonradan belə bir müəssisə, sürətlə dəyişən bir mühitdə uyğunlaşmağı bacarmayan rəqiblərini sıxışdıracaq. Fəaliyyəti avtomatlaşdırılmış bir təşkilat "günəşdə daha yaxşı bir yer" ala biləcəkdir.
Bütün avtomatlaşdırılmış proseslər sürətlidir. Ən mürəkkəb hesabatlar bir neçə dəqiqə ərzində hazırlana bilər. Müvafiq ixtisaslara malik bir işçi, növbədən sonra qalsa da, ən azı bir həftə içərisində bunları tamamlayacaqdır.
Yaxşı dizayn edilmiş proqram sadə və istifadəçilər üçün əlçatan olacaqdır. İş təcrübəsi və lazımi ixtisasları olmayan bir tələbə də avtomatlaşdırılmış prosesi mənimsəyə bilər.
Fərdi kompüterlər və onlara quraşdırılmış xüsusi proqramlar səhv etmir. Proseslərin avtomatlaşdırılması insan amilini aradan qaldırmağa imkan verir, çünki maşınlar yorulmur, tənbəllik etməyin.
Proqram fərdi kompüterdə saxlanılan məlumatların təhlükəsizliyini təmin edir. İnformasiya əldə etmək hüquqlarının sərt bir iyerarxiyada təşkil edildiyi şirkətlərdə, hər bir işçinin hərəkətlərinə icazə verildiyini yoxlamaq mümkündür.
