İş tapşırıqlarını paylamaq bacarığı bütün məsələlərin vaxtında həll olunmasına kömək edəcəkdir. Vaxtınıza üstünlük verməyi və idarə etməyi öyrənmək vacibdir. Görüləsi işlər siyahınızı təhlil edin və düzəlişlər edin.
Zəruri
- - qələm;
- - dəftər
Təlimat
Addım 1
Bu anda iş yükünüzün nə olduğunu anlamaq üçün bütün iş tapşırıqlarına baxmalısınız. Gün üçün ediləcək işlər siyahısını hazırlayın. Bir siyahı olmadan, nə və nə vaxt ediləcəyi ən yaxşısını tapmaq çətin olacaq. Bütün tapşırıqları heç bir sistem olmadan yazmaq mümkündür. Daha sonra bu siyahı ilə işləyəcək, təşkil edəcək və optimallaşdıracaqsınız.
Addım 2
Hər bir maddə üzərində ətraflı dayanaraq siyahınızdan keçin. Bunu və ya bu işi görməyin bu qədər vacib olub olmadığını və ya silinə biləcəyini anlamalısınız. Başqa insanlara hansı tapşırıqları verə biləcəyinizi müəyyənləşdirin. Hər şeyi öz üzərinizə götürmək və özünüzü maksimum yüklə təmin etmək lazım deyil. Şeyi həvalə etməyi öyrənin.
Addım 3
Qalan işləri sıralayın. Hər bir tapşırığın aktuallığına və əhəmiyyətinə görə bir nöqtə verməlisən. Aydındır ki, etməyiniz lazım olan ilk şey ən aktual tapşırıqları yerinə yetirməkdir. İşinizin xüsusiyyətlərini də nəzərə alın. İşin özü əhəmiyyətsiz olur, ancaq uğursuz olduğu üçün digər layihələriniz bir müddət sonra əziyyət çəkə bilər.
Addım 4
Şəxsi bioritminizi düşünün. Səhər konsentrə olmaqda çətinlik çəkirsinizsə, günün bu vaxtını sadə işlərə ayırın və axşam daha ciddi bir şey edin. Həm də tətildən və uzun bir həftə sonundan dərhal sonra performansınızın azaldıla biləcəyini unutmamalısınız. Buna görə də, bu iş günlərində çox böyük ümidlər bağlamamalısınız.
Addım 5
Növlərindən asılı olaraq alternativ tapşırıqlar. Fəaliyyətləri dəyişdirmək sizə şeyləri silkələmək, yenidən qurmaq və bəzi işlərdə fasilə vermək imkanı verəcəkdir. Məsələn, çətin və yorucu bir hesabatdan sonra bir növ yaradıcılıq tapşırığına vaxt ayıra bilərsiniz. Təqdimat edin və ya tərəfdaşlarla görüşə gedin. Beləliklə, rutin hissindən qurtulursunuz və peşəkar fəaliyyətinizin nə qədər müxtəlif olduğunu hiss edirsiniz.
Addım 6
Fəaliyyətlərinizi planlaşdırın. Bu yalnız bir gün üçün deyil, həm də bir həftə, ay və il üçün edilməlidir. İş yükünü düzgün şəkildə paylamaq üçün böyük mənzərəni görməlisiniz. Ən çox hadisəni hansı vaxtda topladığınızı təhlil edib müəyyənləşdirirsinizsə, məsələn, mövsümə bağlı olaraq, ən isti dövrlər üçün deyil, gözləyə biləcək layihələr planlaya bilərsiniz.
Addım 7
Əgər tabeliyiniz varsa, iş yükünü aralarında kifayət qədər bölüşdürməlisiniz. İş tapşırıqlarını bir-biri ilə mürəkkəblik və əmək zəhməti baxımından müqayisə edin ki, aşağı səviyyəli həmkarlar bərabər işləsinlər. Ümumi bir işin xeyrinə, kimin nə etdiyinin daha yaxşı olduğuna görə tapşırıqları bir işçidən digərinə köçürə bilərsiniz. Ancaq burada yenə də hər şey ədalətli olmalıdır.
