Məktəb illərindən bəri hamımız bilirik ki, möhürü olmayan sənəd heç bir hüquqi qüvvəyə malik deyil. Ancaq sənədləşmənin əsas qaydalarını bilmirik, buna görə istədiyimiz yerə möhür vururuq. Bu səbəbdən, xoşagəlməz hallar, məsələn, iş yerində səhvən HR menecerinin səhv möhür və səhv sənədlərə vurması ilə ortaya çıxır.
Təlimat
Addım 1
Çap nə üçündür?
Bu, bir məmurun imzasının təsdiq olunduğu zəruri bir qanuni rəsmiyyətdir. Ancaq bütün hallarda bu dayaqlara ehtiyac yoxdur. Müasir qanunvericilikdə, hansı hallarda olması və bu və ya digər möhürü qoymaq lazım olmadığı təsbit edilmir. Mövcud təcrübədən möhür təsdiqlənir: mühasibat sənədləri (hesablar, smeta sənədləri, reyestrlər, sifarişlər), kadr sənədləri, şirkətin təsis sənədləri.
Addım 2
Sənədləri qaydalara uyğun olaraq təsdiq edirik
Şəxsi sifariş və ya məktubdakı səhv möhür çaxnaşmaya səbəb olmamalıdır. Bir sənədə, məsələn, əmək müqaviləsində həqiqətən lazım olduğu yerə möhür vurmağı unutmağınız başqa bir şeydir. Bu vəziyyətdə nəticə fəlakətli ola bilər, çünki məhkəmə prosesində bu sənədi sübut kimi istifadə etmək istəyirsinizsə, bunun heç bir hüquqi dəyəri olmayacaqdır.
Təşkilatın nizamnaməsində möhürdən istifadə qaydasını təyin etmək və möhür vurulmalı sənədlərin siyahısını göstərməklə xoşagəlməz hallardan qaça bilərsiniz.
Addım 3
Möhür izi - hara qoymaq lazımdır?
Möhür sənədin sonunda, vəzifəli şəxsin imzasının yanında yerləşdirilməlidir. Sızdırmazlıq mövqeyi təyin edən sözün bir hissəsini tutmalı və eyni zamanda imzanı və onun dekodlanmasını təyin edərkən problem yaratmamalıdır.
Xüsusi "M. P." işarəsi olduğu bir sıra sənədlər var. (çap yeri). Varsa - xoşbəxtliyinizə, üzərinə möhür vurmaqdan çəkinməyin. Belə bir qeyd mühasibat sənədlərində, sertifikat formalarında, iş kitabının başlıq səhifəsində tapıla bilər.
