İş dəftəri işçinin iş müddətini və təcrübəsini təsdiqləyən sənəddir. Bu sənəd yalnız bir işçinin qəbulu, köçürülməsi və işdən çıxarılması barədə deyil, həm də onun aldığı mükafatlar və adlar barədə məlumatları qeyd edir. Sənədlərin aparılması qaydalarına uyğun olaraq bir iş kitabı vermək lazımdır.
Təlimat
Addım 1
İş kitabı ilk işə müraciət edərkən tərtib olunur. İnsan resursları şöbəsinin əməkdaşı və ya mühasib tərəfindən doldurulmalıdır. Hər şeydən əvvəl başlıq səhifəsi tərtib olunur. Burada işçinin tam adını, doğum tarixini, təhsil vəziyyətini (orta peşə, ali peşə və s.), İxtisasını (məsələn, mühasib, maliyyəçi, sürücü) göstərməlisiniz. Aşağıdakı sətirdə iş kitabının qeyd tarixi, imzanız, işçinin imzası və təşkilatın möhürü qoyulmalıdır.
Addım 2
Növbəti hissədə insan əməyi haqqında məlumatlar var. Əvvəlcə təsis sənədlərinə əsasən təşkilatın adını göstərməlisiniz. Bu sənədə ilk dəfə məlumat daxil etmisinizsə, bunu etmək lazımdır.
Addım 3
Birinci sütunda qeydin sıra nömrəsini, ikincisinə - məlumatın daxil olduğu tarixi daxil edin. Başın əmrinə uyğun olaraq növbəti sütunu doldurun. Əvvəlcə əməliyyatın özü haqqında məlumatları qeyd edin, məsələn "mühasib vəzifəsinə təyin olundu." Dördüncü sütunda, məlumatları daxil etdiyiniz sənədin tarixini və nömrəsini daxil edin. Rəhbərin əmri, səhmdarların yığıncağının qərarı ola bilər.
Addım 4
Bir işçini işdən çıxararkən, Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin bir maddəsinə istinad edərək məlumat verin, məsələn, "Əmək müqaviləsi işçinin təşəbbüsü ilə ləğv edildi, Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 3-cü bəndi. " Qısaltmaların bu sənəddə əhəmiyyəti olmadığını unutmayın. İstefa yazısı təşkilatın möhürü və kadr işçisinin imzası ilə təsdiqlənir. İşçi də imzasını qoymalı və bununla da daxil edilmiş məlumatlarla razılaşmalıdır.
Addım 5
İşçinin mükafatları haqqında əmək məlumatlarını daxil etmək istəyirsinizsə, əməliyyatın seriya nömrəsini, giriş tarixini, mükafatlar haqqında məlumatı (mükafat növü daxil olmaqla), əsasını göstərin. Bu və ya digər iş üçün pul mükafatları bu sənəddə qeyd olunmur.