Tədbirlərə ev sahibliyi etmək, maraqlandığı tədbirə və ya ev sahibliyi edən şirkətə diqqət çəkməyin ən təsirli yollarından biridir. Bu sahədəki bir mütəxəssisə İngiliscə "hadisə" - "hadisə" dən bir hadisə meneceri deyilir.
Tədbir mütəxəssisinin xüsusiyyətləri
Tədbirlərin aparılmasında mütəxəssis olmaq üçün onların nə olduğunu, bir-birindən necə fərqləndiyini və necə həyata keçiriləcəyini bilmək vacibdir. Bunun üçün nəzəri bazaya və praktiki bacarıqlara sahib olmaq lazımdır.
Nəzəriyyə mövzu ilə əlaqədar xüsusi ədəbiyyatı oxuyaraq araşdırıla bilər. Hadisələr mövzusunda çox kitab yoxdur, ancaq tapa bilərsiniz.
Yerli dərsliklərdən A. Şumoviç "Möhtəşəm hadisələr" və "Qarışıq ola bilər, amma sarsmayın. Tədbirlərin təşkili üçün reseptlər ", O. Goikhman" Tədbirlərin təşkili və keçirilməsi ", G. Tulchinsky" Mədəniyyət sahəsindəki xüsusi tədbirlərin idarə edilməsi. " Xarici müəlliflərdən S. Lemerin "Tədbirin təşkili sənəti" və U. Halzbauerin "Tədbirlərin idarəedilməsi" əsərləri ilə tanış olmağa dəyər.
Praktik bacarıq bir insanın öz işini təşkil etmə qabiliyyətidir. Yaxşı və yaddaqalan bir hadisə yaratmaq üçün mütəxəssis gücünü və fikri gerçəyə çevirmə imkanlarını ayıqca qiymətləndirməlidir. Bunun üçün fəaliyyətlərini və köməkçilərin fəaliyyətlərini planlaşdırmağı bacarmalıdır. Kimin hansı vəzifə ilə daha yaxşı öhdəsindən gələcəyini anlamaq, bir tədbiri uğurla təşkil etmək üçün addımlardan biridir. İkinci əsas amil yaradıcılıqdır. Bir mütəxəssisin təklif etdiyi fikirlər, yaratdıqları insanlar üçün əlverişli və maraqlı olmalıdır.
Buna görə də tədbir meneceri adekvat bir yumor hissi, fəal həyat mövqeyi, özünü və başqalarını təşkil edə bilən yaradıcı bir insan olmalıdır.
Tədbirin təşkili üçün əsas alqoritm
Çox sayda fərqli fəaliyyət var. Bunlar böyük və kiçik ola bilər və həm bütün ölkəni, həm də ayrı-ayrı ailələri təsir edə bilər. Ən böyük tədbir qrupu, şirkətə və fəaliyyətinə diqqət çəkən hadisələrdir. Bütün müxtəlifliyinə baxmayaraq ortaq təşkilati məqamlar var. 6 əsas nöqtəyə qədər qaynatırlar.
1. Bir hadisə ilə bağlı qərar qəbul etmək: bunun səbəbi nədir? Miqyası nədir? Harada və nə vaxt keçiriləcək? Buna uyğun olaraq tədbirin formatının seçimi.
2. Tədbirin hədəf auditoriyasının müəyyənləşdirilməsi: kimlər və niyə iştirak etməli?
3. Tədbir üçün ssenari yazmaq.
4. Büdcələmə (məhdud maliyyə ilə tərs bir yanaşma ola bilər - büdcəyə əsaslanan ssenari hazırlamaq).
5. Kadrların işə qəbulu.
6. İnsanları tədbirdə iştirak etməyə dəvət edin. Bunun müxtəlif yolları var: birbaşa poçt, reklam, media elanları - vasitə seçimi tədbirin formatından və miqyasından asılıdır.
Ailə fəaliyyətləri də çox populyardır. Bu kateqoriyada əsas hadisələr ad günləri və toylardır. Təşkilati tədbirlərdən biraz fərqli bir yanaşmaya ehtiyacları var.
Tarix, vaxt, yer, kimin dəvət ediləcəyi və tədbirin büdcəsi sifarişçinin özü tərəfindən müəyyən edilir. Mütəxəssisin işi bir ssenari yaratmağı və ehtimal ki, aktyor və fotoqraf seçimini əhatə edir. Anbarda müştəriyə təklif edilə biləcək bir neçə fərqli ssenariyə sahib olmaq daha yaxşıdır. Bir baza və ya hər hansı bir vəziyyətdə etibar edə biləcəyiniz bir neçə tanış fotoqraf və aktyora sahib olmaq yaxşıdır.
Bir insan tətilini necə keçirmək istədiyini dəqiq bilmirsə, ona hazır bir süjet təklif edə bilər və ya aparıcı suallardan istifadə edərək onunla bir konsepsiya təklif edə bilərsiniz.
