Müxtəlif korporativ tədbirlərin keçirilməsinin vacibliyini şirkətin ciddi bir rəhbəri başa düşür, çünki onların köməyi ilə bir sıra tapşırıqları ən böyük effektlə yerinə yetirmək mümkündür. Xüsusilə dostluq qurun və komanda yaradın, işçiləri öyrənin, şirkət haqqında müsbət imic yaradın, tərəfdaşlarla əməkdaşlıq qurun, şirkətin xidmətlərini təbliğ edin və s. Ancaq bu, yalnız korporativ tədbirin aydın hədəfləri olduğu və yaxşı təşkil edildiyi təqdirdə əldə edilir.
Təlimat
Addım 1
Tədbiriniz üçün hədəf auditoriyanı və iştirakçıları müəyyənləşdirin. Bunlar şirkət işçiləri, qonaqlar - dövlət məmurları, VIP-lər, ortaqlar - mövcud və potensial, jurnalistlər və s. Tədbir bağlıdırsa, yəni. yalnız işçiləriniz üçün keçirilir, iştirakçıların yaşını, maraqlarını, intellektual səviyyəsini nəzərə almaq vacibdir.
Addım 2
Korporativ partiyanın əsas ideyasını nəzərdən keçirin. Buna əsasən, iştirakçıları necə xəbərdar edəcəyinizi, bir otaq seçəcəyinizi, zalı bəzəyəcəyinizi, hansı aparıcılara ehtiyacınız olduğunu, əyləncə hissəsini necə düşünəcəyinizi və s. Tədbirin forması fikirdən asılıdır. Dəvətçilər arasında daha yaxın, qeyri-rəsmi bir əlaqə yaratmaq istəyirsinizsə, qeyri-rəsmi ünsiyyətə, komanda məşqlərinə çox vaxt ayıracağı bir əyləncə tədbiri təşkil etmək uyğun olardı. Məqsədiniz şirkəti qonaqlara göstərməkdirsə, format daha formal olmalıdır.
Addım 3
Tədbirin həqiqi ssenarisinə başlamazdan əvvəl varsa, əvvəlki tədbirlərin videolarına baxmaq yaxşıdır. Rəqiblərinizlə və ya həmkarlarınızla da oxşar korporativ tədbirləri ziyarət edə bilərsiniz. Bundan sonra, çox güman ki, bir çox səhvdən qaça və tədbiriniz üçün orijinal bir fikir ortaya qoya bilərsiniz.
Addım 4
Yaxınlaşacaq korporativ ziyafət üçün düşünün və aydın və çox ətraflı bir ssenari yazın. Keçirilmə mərhələlərini göstərin, vəzifələri insanlar arasında bölüşdürün, hər hadisənin dəqiq vaxtını dəqiqələrdə dəqiqləşdirin. Bütün iştirakçılar kimin kim üçün danışdığını, tamaşaların cədvəlini, nə vaxt və hansı fasilələrin olacağını, qəhvə fasiləsi və ya bufet və s. Lazım gələrsə, planın bütün hissələrinin icrasına nəzarət edəcək və mümkün uyğunsuzluqları “həll edəcək” bir layihə koordinatoru təyin edin.
Addım 5
Tədbir üçün ümumi büdcə hazırlayın. Bütün yenidən hesablamalardan sonra bütün təsadüfi xərclərə ən azı 20% əlavə etmək məsləhətdir.
Addım 6
Tədbirin harada keçiriləcəyinə qərar verin. Yer dəvət olunmuş insanların sayına uyğun olmalı, temperaturda rahat olmalı və yaxşı havalandırılmalıdır. Ona çatmağın rahat olması vacibdir. Yoxsa üzvlərin və qonaqların çatdırılması (və evə göndərilməsi) məsələsini düşünmək məcburiyyətində qala bilərsiniz.
Addım 7
Hər cür detalları gözləməyə çalışın. Bunlar otaq bəzəyi, işıqlandırma, mikrofonlar, videolar, fotoşəkillər, dəvətnamələrin hazırlanması və çap edilməsi, proqramlar, vizitkalar və vərəqələr, qonaqlar üçün otel rezervasiyası və s. Yeri gəlmişkən, dəvətnamələrdə yalnız tədbirin başlanğıcının deyil, həm də bitməsinin, həm də tərzinin vaxtını göstərməyi unutmayın (geyim forması da bundan asılıdır). İşığı və səsi əvvəlcədən yoxlayın.
Addım 8
Tədbirdə aparıcılar ən vacib rolu oynayırlar. Çox diqqətlə seçilməlidirlər. Təcrübəli, xarizmatik, hazırcavab, bacarıqlı olmalıdırlar. Əlbətdə ki, öz sahələrində yüksək ixtisaslı mütəxəssislər.
Addım 9
İştirakçılar üçün yemək hazırlamağı unutmayın. Bir iaşə şirkətinin xidmətlərindən istifadə edə və ya hər şeyi özünüz təşkil edə bilərsiniz. Ancaq bu vəziyyətdə ətraflı bir plana ehtiyacınız var: insan sayı, məkan, yemək siyahıları, masa bəzəyi, insanların vəzifələri, sonrakı təmizlik və s.
Addım 10
Tədbirin sonunda bütün detalları düşünün. İşçilərin fəal iştiraklarına görə təşəkkür etdiyinizə əmin olun. Asan bir anket yarada və həmkarlarından gələcək hadisələr üçün fikirlərini, rəylərini və təkliflərini bildirmələrini xahiş edərək korporativ veb saytında yerləşdirə bilərsiniz.
