Mühasibin vəzifələri birbaşa şirkətin fəaliyyət növündən və təşkilati strukturundan asılıdır. Bir mütəxəssis tərəfindən aparılmalı olan müəyyən bir saytın xüsusiyyətləri nəzərə alınaraq iş təsvirində təyin olunurlar.
Tipik vəzifə təlimatları əsas götürülə bilən əsas müddəaları ehtiva edir. Ancaq bir mühasibin vəzifələri təşkilatın xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla tərtib olunmalı və təsdiqlənməlidir.
Müəssisədəki mühasibat kompleks vəzifələr toplusudur. Ticarət əməliyyatlarının, öhdəliklərin və əmlakın tam uçotundan ibarət ola bilər və ya ayrı bir saytın dəstəklənməsi ilə məhdudlaşa bilərlər. Hər şey şirkətin fəaliyyətinin miqyasından asılıdır.
Çoxsaylı təşkilatlarda mühasibin vəzifələri
Böyük şirkətlərdə əsas vəsaitlərin qeydlərini ayrıca aparan bir mühasib işə götürülür. İnventar maddələrinin yerindən başqa bir mütəxəssis cavabdeh ola bilər. Ayrı olaraq, istehsal xərcləri, təchizatçılar və müştərilərlə hesablaşmalar, işçilərə əmək haqqı və s.
Sərt maliyyə intizamı və mənbələrdən qənaətli istifadə hər bir təşkilatda ən vacib məsələlərdən biridir. Mühasib bu tədbirlərin hazırlanmasında fəal iştirak edir.
Çoxsaylı təşkilatlarda ilkin sənədləri almaq üçün ayrıca mühasib tutulur. Daxilolmalar və xərclər, fakturalar və s. Üzərində mühasibat və nəzarət aparır. Mühasibat proqramlarında fakturalar, etibarnamələr və digər ilkin sənədlər tərtib edir.
Mühasibat hesablarında işçi əsas vəsaitlərin, pul vəsaitlərinin, maddi dəyərlərin hərəkəti ilə bağlı bütün əməliyyatları düzgün əks etdirməlidir. Əks təqdirdə, ilin sonunda kredit borcunu azaltmaq üçün bir nəticə verməyəcəkdir.
Bəzi təşkilatlarda məhsulun maya dəyərini hesablamaq üçün ayrıca bir şəxs də götürülür. Burada məhsuldar olmayan xərclərin səbəblərini təhlil etmək və müəyyənləşdirmək və gələcəkdə müəssisənin itkilərinin qarşısını almaq lazımdır.
Mühasib vergilərin hesablanması, büdcədənkənar fondlara sığorta haqlarının hesablanması, bankla işləmək, işçilərə ödənişlərin edilməsi, işçilərin daha yüksək göstəricilərə həvəsləndirilməsi üçün vəsait ayrılması ilə bağlı çox iş görür.
Sistemli bir mal və material inventarizasiyası (inventar) və pul vəsaitləri də mühasibin birbaşa vəzifələrinin bir hissəsidir.
Əlbətdə ki, müəssisənin iqtisadi fəaliyyətindən məsul olan bir işçi kimi, təşkilatın iqtisadi analizində iştirak edir. Bu, pula qənaət etmək və müəssisənin təsərrüfatdaxili ehtiyatlarını müəyyənləşdirmək üçün mühasibat və hesabat məlumatları əsasında aparılır.
Kiçik firmalardakı mühasibin vəzifələri
Bir neçə şirkətdə olarkən bir mühasib:
- illik balans hesabatı tərtib edir, bütün hesabatları aparır və vaxtında çatdırılmasına cavabdehdir;
- şirkətin mühasibat siyasətini hazırlayır;
- ilkin mühasibat sənədlərini tərk edir və emal edir.
Şirkət yenidirsə, mühasibat uçotunun əvvəldən düzgün olması vacibdir.
