Baş mühasib hər bir təşkilatda ikinci ən vacib şəxsdir. İmzası olmayan bütün maliyyə sənədləri etibarsız sayılacaqdır. Və çox yaxşı bir insan və mütəxəssis olsa belə bir mühasibin böyük məsuliyyəti olduğundan, işinə nəzarət etmək üçün müəyyən tədbirlər görmək lazımdır.
Təlimat
Addım 1
Baş mühasibin işinin yoxlanılmasının ən asan və təsirli yollarından biri vergi yoxlamasıdır. Bu vəziyyətdə ümumi bir audit nəticə verməyəcək, çünki vergilərin hesablanmasının düzgünlüyü barədə tam məlumat verməyəcək, ancaq yalnız maliyyə hesabatlarının etibarlılığını təsdiq edə bilər. Yoxlama nəticəsində aşağıdakı tapşırıqlar yerinə yetirilməlidir: vergilərin hesablanması və ödənilməsinin düzgünlüyünün yoxlanılması və vergilərin ödənilməsi qaydası və aşkar edilmiş səhvlərin düzəldilməsi barədə tövsiyələr verilməlidir.
Addım 2
Mühasibatınızın nə qədər ixtisaslı olduğunu müəyyənləşdirə biləcəyiniz bir sıra digər əlamətlər var. Hesabatları imzalayarkən işçinizə balansın maddi göstəriciləri barədə bir sual verin. Mütəxəssis həmişə balansın nə üçün və hansı xətti üçün əks etdirdiyinə cavab verəcəkdir.
Addım 3
Keçmiş dövrlər üçün hesabatları olan qovluqlarda müvafiq orqanların işarələrinin olub olmadığını yoxlayın. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin orqanlarına təqdim ediləcək hesabatlarda heç bir iz olmadıqda, mühasib tərəfindən çox vaxt pozuntu olur.
Addım 4
Şirkətiniz qeydləri avtomatlaşdırılmış rejimdə aparırsa, baş mühasibdən özbaşına bir tarix üçün balans yaratmasını istəyin. Sənəddə qırmızı ilə vurğulanan mənfi məbləğlər olmamalıdır.
Addım 5
Baş mühasibinizin uçot qaydalarını necə apardığına diqqət yetirin. Səlahiyyətli bir mütəxəssis, müəssisədə belə olmasaydı, avtomatlaşdırılmış sistemlərlə işə keçməyə çalışacaqdır. Həm də bütün ilkin sənədlər imza üçün sizə gətirilməlidir: aktlar, fakturalar, fakturalar. Bəzən mühasiblər vaxt qazanaraq bu sənədləri özləri imzalayırlar ki, bu da qanunsuzdur.
Addım 6
Maliyyə işçinizin qanunvericilikdəki dəyişikliklərlə necə maraqlandığını, seminarlarda iştirak etdiyini, xüsusi ədəbiyyata abunə olunduğunu izləyin. Bütün bunlar baş vermirsə, şirkətinizin baş mühasibinin tələbləri yerinə yetirməsi ehtimalı yoxdur.
