Hər bir təşkilat rəhbəri mühasibat işçisini səhvlərdən və təhqirlərdən qorumaq üçün mühasibin fəaliyyətinə nəzarət metodlarını bilməlidir.
Təlimat
Addım 1
Mühasib birbaşa şirkət rəhbərinə hesabat verir və mühasibat siyasətinin düzgün formalaşdırılmasına, mühasibat işinə, maliyyə hesabatlarının vaxtında tam təqdim edilməsinə cavabdehdir. Şirkət rəhbəri ilə yanaşı, digər işçilərindən fərqli olaraq, mühasibat təyin olunmuş vəzifələrin lazımi səviyyədə yerinə yetirilməməsinə görə inzibati və cinayət məsuliyyəti daşıyır. Şirkət bir neçə mühasib işləyirsə, onların öz-özünə nəzarətini və bir-birinin fəaliyyətinə nəzarəti təşkil edin. Məsələn, bir-birlərinin sənədlərini yoxlaya bilirdilər.
Addım 2
Yoxlamalarınızı planlaşdırın. Üçüncü tərəf mütəxəssislərinin xidmətlərindən istifadə edin. Müstəqil bir mütəxəssis şirkətin mühasibat siyasətinin formalaşmasını, mühasibat vəziyyətini, yaradılan maliyyə hesabatlarının etibarlılığını qiymətləndirə bilər.
Addım 3
Əgər şirkətdə mühasib heyətini genişləndirmək imkanı yoxdursa və bütün vəzifələr bir mütəxəssisə həvalə olunursa, o zaman şirkətin rəhbərinin hərəkətlərinə nəzarəti öz üzərinə götürməlidir.
Addım 4
Nəzarətdən istifadə etmək üçün menecer bank kartında imza etmək hüququnu saxlayaraq (vacib maliyyə sənədlərini təkbaşına imzalamaq üçün) mühasibə ikinci imza hüququnu verə bilməz.
Addım 5
Davamlı olaraq mühasib tərəfindən göndərilən ödənişləri yoxlayın və mühasibatınıza əlavə olaraq üçüncü tərəf mütəxəssisləri ilə məsləhətləşin, məsələn mühasibat xidmətləri göstərən, vergi optimallaşdırması, yoxlama, inkişaf ilə məşğul olan firmalarla məsləhətləşin. müxtəlif maliyyə sxemlərindən və s.
Addım 6
Bir vəkil işə götürün, bütün kadr fəaliyyətlərində tək bir mühasibə etibar etməyin, məsələn iş dəftərləri, əmək müqavilələri tərtib etmək, ilkin kadr sənədlərinin aparılması və bütövlükdə şirkətin sənəd axını. Məsuliyyətləri bölüşdürün.
Addım 7
Xatırlamaq lazımdır ki, hər bir iş növü üçün özünün daimi və ya xarici işçisi olmalıdır və bundan sonra səhv və ya sui-istifadə üçün yer qalmayacaqdır.
