Təşkilatın səmərəli işləməsi üçün rəhbərin daxili nəzarət sistemi inkişaf etdirməsi lazımdır. Bütün komanda üzvlərinin iş keyfiyyətini yaxşılaşdırmağa kömək edəcəkdir.
Zəruri
Nizamnamə, nəzarət kartları, uzunmüddətli və planlaşdırma planları, qərar qəbul etmə bacarıqları, səhvləri nəzərə alma bacarığı
Təlimat
Addım 1
Müəssisənizdə kimin daxili nəzarəti tam olaraq həyata keçirəcəyinə qərar verin. Bunlar həm inzibati işçilər, həm də yaradılmış ixtisaslaşdırılmış daxili nəzarət xidməti ola bilər. Seçiminiz tabeliyinizdəki işçilərin sayından asılı olacaq.
Addım 2
İşçilər tərəfindən daxili əmək qaydalarına riayət olunmasına nəzarətin əsas hissələrindən birini təşkil edin. Yalnız aydın nizam-intizam ilə konkret hədəflər qoymaq, habelə onlara çatmaq üçün fəaliyyətləri planlaşdırmaq mümkün olacaqdır. Bundan əlavə, bu cür qaydalar işçilərin məsuliyyətinin tənzimlənməsinə kömək edəcəkdir.
Addım 3
Daxili iş qaydalarını bütün işçilərin fəaliyyətini tənzimləyən əsas sənəd olan qurumun nizamnaməsinə daxil edin. Onların hər biri imza əleyhinə Xartiya ilə tanış olmalıdır. Bu yolla işçilər işlərində rəhbər tutmaları lazım olan bütün qaydaları bildiklərini təsdiqləyirlər.
Addım 4
İdarəetmə sistemində işçilər tərəfindən görülən işlərin keyfiyyətinə böyük diqqət yetirin. Bunu etmək üçün əmək nəticələrini qiymətləndirmək üçün maksimum miqdarda meyarları əks etdirməli olan nəzarət kartlarını hazırlayın. Bu halda, qurumun fəaliyyətinin hər istiqaməti üçün xəritələr ayrı-ayrılıqda tərtib edilir. Məsələn, aşpazların fəaliyyətini izləmək üçün bir xəritə, tibbi xidmətin fəaliyyətini izləmək üçün bir xəritə və s.
Addım 5
Bütün işçilərə iş prosesinin xüsusi qiymətləndirmə meyarlarına uyğun olaraq nəzarət ediləcəyini bildirdiyinizdən əmin olun. Həm də bu meyarların siyahısını elan edin ki, hər bir işçi sonunda ondan tam olaraq nə istənəcəyini bilsin. Bundan əlavə, həvəsləndirmə sisteminin hər bir komanda üzvünün fəaliyyətinin qiymətləndirilməsinin nəticələrini hazırlayın. Bu, ümumiyyətlə işin keyfiyyətinə müsbət təsir göstərəcəkdir.
Addım 6
Mühasibat xidmətinə nəzarəti ayrıca daxili nəzarət maddəsi edin. Beləliklə, təşkilatdakı maliyyə axınlarından xəbərdar olacaq və uzunmüddətli planlaşdırmada alınan məlumatlardan istifadə edə biləcəksiniz. Bundan əlavə, maliyyə məlumatlarına sahib olmaq, bütövlükdə təşkilatın gəlirliliyini bilməyə kömək edəcəkdir.
Addım 7
Nəzarətin nəticələrinə əsasən şirkətin fəaliyyətindəki çatışmazlıqları aradan qaldırmaq üçün bir plan hazırlanır. Uzunmüddətli və təqvim planlarında, həm də maddi və maddi dəstək prosesində düzəlişlər edilir. Bundan əlavə, hər bir xidmət üçün işin keyfiyyətinin yaxşılaşdırılması üçün tövsiyələr hazırlanır və məsul şəxslər təyin olunur. Bu tövsiyələrin icrası da izlənilməlidir.
