Büdcə üç şəkildə tərtib edilə bilər: aşağıdan yuxarıya, yuxarıdan aşağıya və təkrarlanan yanaşma. Birinci metod əsasən şöbələrə və layihələrə təsir edir, ikincisi firma rəhbərliyinin hədəflərinə, təkrarlanan metod isə şərti mərhələlərin mövcudluğuna işarə edir. Məlumat rəhbərlik tərəfindən yayılır, sonra aşağıdan toplanır və ümumiləşdirilir.
Düzgün büdcə qurmaq üçün müəssisə rəhbərliyi qarışıq təkrar metoduna riayət etməlidir. Yuxarıda məlumatlı qərarlar vermək üçün şöbələrdən məlumatları bilmək çox faydalıdır. Onların qəbulu büdcə prosesinin tam olaraq təmin edə biləcəyi “təmiz” süzülmüş məlumatları tələb edir.
Eyni zamanda, aşağı səviyyəli menecerlər rəhbərlikdən yuxarıdan daha çox məlumata sahib olduqları təqdirdə fəaliyyətlərini daha yaxşı planlaşdıra bilərlər. Axı şirkətin uzunmüddətli hədəflərini daha yaxşı bilir və şirkətin işlərinin ümumi mənzərəsini daha aydın şəkildə göstərir.
Aşağıdan büdcə planlaşdırma, bütün aşağı səviyyəli menecerlərdən cavabdeh olduqları fəaliyyət sahələri üçün büdcə qurmalarını tələb edir. Bu metod şöbə müdirlərinə büdcənin formalaşmasına və sonrakı bütün hədəflərinin həyata keçirilməsinə daha məsuliyyətli yanaşma imkanı verir. Bununla yanaşı, "aşağıdan" təqdim olunan göstəricilərin yuxarı hissədə əhəmiyyətli dərəcədə dəyişdirilməsi ehtimalı da yüksəkdir və bu da qərarın əsassız olduğu təqdirdə tabeliyində olanların mənfi rəylərinə səbəb olacaqdır.
Yuxarıdan aşağı büdcə rəhbərlikdən eyni dərəcədə öhdəlik və şirkətin xüsusiyyətlərini aydın şəkildə başa düşmək tələb edir. Rəhbərlik tələb olunan dövr üçün tamamilə real proqnoz formalaşdırmağı bacarmalıdır. Bu vəziyyətdə şöbələrin büdcələrinin koordinasiyası təmin ediləcək, əsas nöqtələr (satış, xərclər, gəlir və s.) Üçün göstəricilər nəzərə alınacaq ki, bu da məsul mərkəzlərin işinin səmərəli qiymətləndirilməsinə kömək edəcəkdir.
Yenə də ən təsirli büdcə qurma prosesi təkrarlanır. Maliyyə göstəriciləri yuxarıdan endirilir və aşağıdan ümumiləşdirilmiş məlumatlar toplanır, bütün müəssisə büdcələri sistemi formalaşdırılır, idarəetmənin qarşıya qoyulmuş məqsədlərinə (gəlirlilik, dövriyyə və s.) Uyğunluq baxımından təhlil olunur.. Göstəricilər əldə edilmiş, büdcə rəhbərlik tərəfindən imzalanmışdır. Əks təqdirdə təkrarlamalar davam edir.
