Malların qəbulu birləşdirilmiş formada tərtib olunmuş malgöndərmə və ya nəqliyyat vərəqəsi ilə tərtib olunur. Göstərilən sənəd mütləq təfərrüatları ehtiva etməlidir, çünki təchizatçı və alıcı tərəfindən öhdəliklərin yerinə yetirilməsini təsdiqləyir.
Təchizat müqaviləsi ümumiyyətlə uzun müddət bağlanır, icrası zamanı tədarükçü ilə alıcı arasındakı əlaqə əmrlərin sifariş olunmuş miqdarda və çeşiddə həqiqi çatdırılmasını və alınmasını təsdiqləyən digər sənədlərlə tərtib olunur. Belə bir sənəd tədarükçü və alıcının səlahiyyətli nümayəndələri tərəfindən imzalanmış, vahid formada tərtib edilmiş bir malgöndərmə və ya bir qaimədir. Eyni zamanda, bu sənəd yalnız mülki hüquq müqaviləsi üzrə öhdəliklərin yerinə yetirilməsinin təsdiqidir, eyni zamanda vergi və mühasibat məqsədləri üçün istifadə olunan ilkin sənəd kimi çıxış edir.
Göndərmə sənədində hansı detallar göstərilməlidir?
Yol vərəqəsində tədarükçünü, alıcını müəyyənləşdirməyə imkan verən nömrə, hazırlanma tarixi, tam adı və təfərrüatları olmalıdır. Bundan əlavə, malgöndərmə sənədində malların adı göstərilir, mümkünsə qısa bir məlumat verilir. Ayrıca, bu sənəd çərçivəsində çatdırılan malların ümumi miqdarı, vahid başına qiymət və əlavə dəyər vergisi nəzərə alınmaqla (müəyyən edilmiş vergi ödəyiciləri üçün) ümumi dəyəri qeyd olunur. Yol vərəqəsi tədarükçü və alıcı tərəfindən imzalanmış, yuvarlaq möhürləri ilə təsdiqlənmiş iki tərəfli sənəddir. Bağlanan tədarük müqaviləsinin şərtlərindən asılı olaraq, təqdim olunan və fakturada bəyan edilmiş malların miqdarı, çeşidi arasındakı mümkün uyğunsuzluqlar tərəflər tərəfindən hər düzəlişin təmin edilməsi ilə birbaşa bu sənəddə qeyd oluna bilər və ya ayrıca aktda qeyd edilə bilər.
Konsignasiya vərəqəsi necə tərtib olunur?
Lazımi sayda nüsxə vərəqəsi mallarla birlikdə təchizatçı nümayəndəsi tərəfindən çatdırılır. Malların alıcının tərəfindən qəbulu etibarlı bir etibarnamə və şəxsiyyət sənədinə sahib olması lazım olan səlahiyyətli nümayəndəsi tərəfindən həyata keçirilir. Malların göndərilməsindən sonra alıcının nümayəndəsi vizual yoxlama aparır, miqdarını hesablayır və paketin bütövlüyünü qiymətləndirir. Yoxlama malların faktiki miqdarı, çeşidləri, keyfiyyəti fakturada göstərilən məlumatlarla müqayisə ilə eyni vaxtda aparılır. İddialar və düzəlişlər olmadıqda, alıcının nümayəndəsi fakturanın bütün nüsxələrini imzalayır, təşkilatın möhürü ilə təsdiqləyir. Təchizatçı nümayəndəsi bu sənədin öz nüsxəsini götürür, zəruri hallarda alıcı nümayəndəsinin etibarnaməsini ona əlavə edir.
