Bir iclasda, iclasda və ya iclasda qəbul edilən vacib qərarlar icraata götürülə bilməsi üçün protokolda qeyd edilməlidir. Bunu etmək üçün ilk növbədə həm sənədin formasına, həm də məzmununa böyük diqqət yetirərək protokolu düzgün tərtib etmək lazımdır. Tək bir forma olmamasına baxmayaraq, burada özünəməxsus cəhətlər var.
Təlimat
Addım 1
A4 vərəqləri və ya şirkət blanklarını (daxili sənədlər üçün) hazırlayın. Bu, bütün təfərrüatları əl ilə daxil etməkdən xilas edəcəkdir (təşkilat adı, ünvanı və s.). Vərəqənin yuxarı mərkəzində dərhal "Dəqiqələr" adını yazın və altına, daha kiçik çapda, mahiyyətini - iclasın əsas mövzusunu qısaca təsvir edin. Tədbirin keçirilmə tarixini və yerini göstərin. İndi ümumi qərarlar qəbul etməkdə birbaşa iştirak edən iclas iştirakçılarının siyahısına aid məcburi giriş hissəsini doldurmağa başlayın.
Addım 2
Başında liderin (iclasın sədri) soyadını, adını, atasının adını və vəzifəsini yazın. Eyni formatda, iclas protokollarını götürən katibin təfərrüatlarını adlandırın. Bundan əlavə, "İştirak etdim" bölməsində iclasda iştirak edən hər kəsi (tam adı, vəzifəsi) sadalayın. Siyahısı səhifəyə sığmayacaq çox sayda iştirakçı olduqda, tam siyahını ayrı bir sənəddə əlavə edərək, ümumi sayını göstərir. "Əlavə" bölməsində protokolun sonunda ona bir əlaqə yaratmağı unutmayın. “Gündəm” hissəsini protokollarda növbəti blok kimi yerləşdirin. Burada, saylı bir siyahıda, bu görüş üçün bütün məsələləri sadalayın.
Addım 3
Gündəlikdə göstərilən qaydaya uyğun olaraq protokolun məzmununu doldurun. Paraqrafların hər biri üç hissədən ibarət olmalıdır. Bunlardan birincisində ("Dinlənildi") məruzələrin mətnlərini verin və adların və baş hərflərin yanında natiqlərin mövqelərini göstərdiyinizə əmin olun. Bənzər bir formatda olan “Natiqlər” bölməsində müzakirə zamanı söz alan iclasın digər iştirakçılarını göstərin. Növbəti “Qərara alındı” adlı bölmədə, dinləmə zamanı verilmiş qərarları sadalayın, “əleyhinə”, “lehinə” və ya “bitərəf” verilən səslərin sayını göstərin. Sonra iclas sədri və katibinin imzalarını qoyun.
