Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə və müəyyən edilmiş sənəd axını proseduruna uyğun olaraq, hər hansı bir işçinin ifadəsi daxili sənəd kimi qeydiyyata alınmalıdır. Ərizənin qeydiyyatı, işçi heyəti və ya müəssisənin katibi tərəfindən təqdim edildiyi anda müvafiq orqana aparılır. Müraciətin qəbulu barədə məlumat, alınan müraciət növündən asılı olaraq xüsusi bir qeydiyyata daxil edilir. Müəssisənin ünvanına poçtla sifarişli poçtla sənəd daxil olduqda, gələn sənəd kimi qeyd olunur.
Təlimat
Addım 1
Bir işçidən ərizə aldıqda, işçinin özünün tarixini və imzasını, eləcə də birbaşa rəhbərinin qərarı olduğunu yoxlayın. Sənədin özündə qeydiyyatdan keçmək üçün "Alındı" yazın, müraciətin cari qəbul tarixini qoyun. Bundan sonra sənədi qeyd edən şəxsin mövqeyini göstərin, qeydiyyatçı adını yazın və imzalayın.
Addım 2
Bu işdən çıxarılma, işə qəbul, məzuniyyət və digər kadr sənədləri üçün bir müraciətdirsə, kadrlar şöbəsi tərəfindən müraciətlər qeydiyyatına alınır. Ərizəyə son qeydiyyatdan keçmiş sənəddən sonra seriya nömrəsi verin.
Addım 3
Jurnalın müvafiq sahələrinə qəbul tarixi, ərizə təqdim edən işçinin tam adı barədə məlumat daxil edin. Böyük bir müəssisə üçün ayrıca struktur bölməsini və işçinin işçi sayını göstərmək lazımdır. Sonra sənədin mahiyyətini (işdən çıxma, məzuniyyət və ya digər) qısaca göstərin. Ayrı bir sahədə, menecerin ərizəyə yapışdırılmış qətnaməsini yazın.
Addım 4
Hər hansı bir müraciəti poçtla aldıqdan sonra gələn yazışmalar jurnalını doldurmalısınız. Tətbiqə gələn sənədin seriya nömrəsini təyin edin. Jurnalda alındığı tarixi, göndəricinin tam adını və ünvanını, həmçinin məktubu imzalayan işçini göstərin. Eyni şəkildə sənəddə sənədin məzmunu və rəhbər tərəfindən son qətnaməni jurnalda qeyd edin. Gələn sənəd gəlişindən dərhal qeydiyyata alınmalıdır.
