Ofis işində protokolun bir hissəsinə istinad etmək üçün, müəyyən bir məsələ ilə bağlı təsdiq edilmiş bir qərar təqdim etməyə imkan verən bir sənəd forması istifadə olunur. Eyni zamanda, protokolun tam versiyasını təqdim etmək ehtiyacından yayınaraq, əslində daxili sənəddir. Protokoldan çıxarış görüş zamanı nəzərdən keçirilən digər məsələlər üzrə məxfiliyi qorumağa imkan verir. Belə bir sənəd üçün birləşdirilmiş forma yoxdur. Və hələ də ofis işi qaydalarının tələblərinə uyğun tərtib edilməlidir.
Təlimat
Addım 1
Sənədlərin başlığından "İclas protokolundan çıxarış …" çıxarışını tərtib etməyə başlayın. Sonra protokolun orijinal hissəsində göstərilən bütün detalları əks etdirən giriş hissəsini kopyalayın. Burada iclasın tarixi və yeri, iştirak edənlərin sayı və s. Göstərilməlidir.
Addım 2
Əsas sənədin ümumi gündəmindən çıxarışda müzakirə olunan məsələ ilə bağlı konkret maddəni alın. Bu vəziyyətdə, iclas protokollarında yerə uyğun olaraq seriya nömrəsini göstərdiyinizə əmin olun.
Addım 3
İstədiyiniz mövzunun nəzərdən keçirildiyi mətnin fraqmentini kopyalayaraq protokoldan çıxarışın əsas hissəsini tərtib edin. Burada "Dinlənildi" bölümündəki bəndləri, məsələnin müzakirəsini və "Qərar verildi" ni istifadə edin. Protokolu imzalayan şəxslərin vəzifələrini, soyadlarını və baş hərflərini göstərin.
Addım 4
Tərtib olunmuş sənədi təsdiq edin. Bunu etmək üçün katib və ya bu cür hərəkətlərə səlahiyyət verilmiş digər şəxs, bir vəzifəli şəxs (kadrlar şöbəsi və s.) Şəxsən "Düzgün" yazmalı, imza atmalı, imzanı (soyadı, baş hərfləri) deşifrə etməli, tutduğu vəzifəni göstərməli və tarix yazmalıdır. Üçüncü təşkilatlara çıxarış vermək üçün sənəd müəssisənin möhürü və rəhbərin imzası ilə təsdiqlənir.
