Çıxarış əsas sənəddə göstərilən dəqiq məlumatları ehtiva edir. Təcrübədə, məsələn, məxfi sənədlərlə işləyərkən kopyalamaq mümkün olmadığı təqdirdə tərtib olunur. Bir bəyanat tərtib edərkən xüsusi tələblərə riayət etməlisiniz.
Təlimat
Addım 1
Sənəddən çıxarış üçün vahid bir forma yoxdur, buna görə də tərtib edərkən təşkilatın qaydalarına və daxili sənədlərinə əməl etdiyinizə əmin olun. Əsas sənəddə, açıqlamada görmək istədiyiniz mətn parçalarını seçin. Tamamilə yenidən yazmaq istəyirsinizsə, heç bir şey seçməyinizə ehtiyac yoxdur. Sənədin yuxarı mərkəzindəki boş bir vərəqdə təşkilatın adını tam olaraq yazın. Aşağıda sənədin adını göstərin, məsələn, "01.02.2012-ci il tarixli 12 nömrəli Sifarişdən çıxarış".
Addım 2
Kopyalanan sənədin dəqiq ifadəsini yenidən yazın. Məsələn, bu bir sifarişdirsə, "sifariş edirəm" sözünü unutmadan, parçanın ifadəsini yenidən yazmalısınız. Protokoldan çıxarış hazırlayırsınızsa, “Qərara aldım” və ya “Qərara alındı” sözləri ilə yazın. Yalnız bir neçə abzasdan kopyalayırsınızsa, nömrələrini saxladığınızdan əmin olun (davamlı rəqəmlər görünsə də). Unutmayın ki, heç bir söz, cümlə əlavə etmədən və hətta sonunu dəyişdirmədən orijinal mətni tamamilə çoxaltmalısınız, yəni sənədə sitat gətirməlisiniz.
Addım 3
Əsas mətni əvvəl əsas sənədi imzalayan şəxsin imzası izləməlidir. Protokoldan çıxarış tərtib etsəniz, sənədin əslində imzası olan bütün işçilər tərəfindən imzalanmalıdır. Sadəcə aşağıda bütün məlumatları imzanızla təsdiqləyin, soyadınızı, baş harfinizi və vəzifənizi göstərin. Təşkilatın möhürünü vurmağı unutmayın. Sənəd daxili istifadə üçün tələb olunarsa, sənədlərin qeydiyyatı üçün möhür vurmaq kifayətdir.
Addım 4
Sənədi katib və ya digər səlahiyyətli şəxslə təsdiqlədiyinizə əmin olun, "Düzgün" yazmalı, baş harfini göstərməli və imzalamalıdır. Bu ifadə olmadan sənəd etibarsız olacaq.
