Sənədlər özəl və ya dövlət olmasından asılı olmayaraq bir müəssisə və ya təşkilatda olan hər hansı sənədləşmənin ayrılmaz hissəsidir. Sənədlər doldurulur, çeşidlənir, göndərilir, qəbul olunur və s. Bir neçə sənəd varsa, sadəcə bir reyestr hazırlamaq lazımdır - bu yalnız katiblərin və digər işçilərin (iqtisadçılar, mühasiblər və s.) İşlərini asanlaşdırmayacaq, eyni zamanda digər təşkilatların işçilərini də qəbul etsələr göndərdiyiniz sənədlər.
Təlimat
Addım 1
Bir kateqoriyaya lazım olan sənədləri, yəni bir növə aid sənədləri (istehsal xərclərini təsdiq edən, qəbul / satış sənədləri və s.) Toplayın. İnzibati sənədləri ayrıca yığın: əmrlər, fərmanlar, sərəncamlar. Onları müəllifliyə görə sıralayın (təşkilat rəhbərinin əmrləri, şöbə müdirlərinin əmrləri və s.).
Addım 2
Artıq çeşidlənmiş sənədləri saxlamaq üçün qovluqlar yaradın və hər şeyi xronoloji qaydada yazın. Hər qovluğun siyahısını düzəldin. Onlara bir inventar nömrəsi verin.
Addım 3
Vərəqi sütunlara və satırlara bölərək sənədləri əsas götürərək müvafiq sahələri olan bir cədvəl yaradın. Sənədin məqsədinə və funksionallığına uyğun olaraq sütunları imzalayın. Eyni zamanda, qeyd edin ki, qeydlər sənədlər barədə hərtərəfli məlumatları ehtiva etməlidir ki, bu və ya digər səbəbdən sənədi təkrar-təkrar açıb bu və ya digər səbəbdən araşdırmanız lazım deyil. Beləliklə, məsələn, çəkilmiş xərcləri təsdiqləyən sənədlərin reyestrində aşağıdakı sütunlar olmalıdır: sənədin nömrəsi, adı, sənədin məzmunu, miqdarı və sənədin qaytarılmasında işarəsi.
Addım 4
Öz növbəsində, SC, SC səhmdarlarının sənədlərinin reyestri və s. reyestrdə qeydiyyata alınmış bütün şəxslərin şəxsiyyətinin müəyyənləşdirilməsi, səhmlərə olan hüquqlarını müəyyənləşdirmək, reyestrdə qeydiyyata alınmış şəxslərin səhmlərindən gəlir əldə etməsi, bütün səhm sahibləri barədə məlumatların toplanması üçün lazımi məlumatları daxil etməlidir. iclaslar və digər tədbirlər haqqında hər cür bildirişin onlardan alınması.
Addım 5
Gələcəkdə rahatlığınız və axtarış sürətiniz üçün sənədlər reyestri tərtib edərkən bütün qeydləri xronoloji qaydada aparmaq lazım olduğunu bilməlisiniz.
Addım 6
Yalnız sənədlər reyestri düzgün tərtib edildiyi təqdirdə axtarışa əlavə vaxt sərf etməyə ehtiyac qalmayacaq, ehtiyac duyduğunuz kağızı tez və asanlıqla tapa, tələb olunan sorğu və ya bildiriş göndərə və sadəcə işinizi yüksək keyfiyyətlə edə bilərsiniz.
