Müəssisənin işinin düzgün təşkili üçün kadrlar şöbəsinin mütəxəssisi iş vaxtı cədvəlləri də daxil olmaqla müxtəlif sənədləri saxlamalıdır. Bu cür sənədlərdəki bütün dəyişikliklər tənzimləyici orqanların təlimatlarına uyğun olaraq edilməlidir.
Təlimat
Addım 1
İşçinin vaxt vərəqəsinə hansı məlumatların daxil edilməli olduğunu göstərin. Belə bir sənəd işçilərin iş vaxtından artıq işlərini, tətillərini, ezamiyyətlərini, ixtisasartırma kurslarında təlimini, tətil günləri səbəbiylə daha qısa iş saatlarını, işdən kənar qalma, tətillər və normal iş qrafikinin dəyişdiyi digər halları göstərir.
Addım 2
İşçinin iş qrafikində bu və ya digər dəyişikliyi təsdiqləyən bir sənəd hazırlayın. Məsələn, tətil cədvəli və ya xəstəlik məzuniyyəti ola bilər.
Addım 3
Vaxt cədvəlinə dəyişiklikləri qeyd edin. Birinci sütunda işçinin soyadını və adını, ikincisinə - əlavə işlədiyi və ya qaçırdığı saat sayını yazın. Son sütunda cədvəldəki dəyişiklik səbəbini yazın. Hər biri üçün əlifba və ya ədədi kod var. Bu cür kodların siyahısı "İş vaxtına dair əsasnamə" də, İR mütəxəssisləri üçün müxtəlif İnternet saytlarında tapıla bilər.
Addım 4
Hər ay əlavə işlənmiş saatların sayını və qaçırılan saatları hesablayın və bunun üçün verilən cədvəlin sütunlarına daxil edin. Hazır sənəd, iş vaxtı cədvəlinin aparılmasından məsul olan İK zabiti tərəfindən imzalanmalıdır. Hər ayın əvvəlində yeni bir iş vaxtı cədvəlinə başlayın.
Addım 5
Artıq tərtib olunmuş iş vaxtı cədvəlində düzəliş etməyiniz lazımdırsa, səhv mətni diqqətlə cızın və yanındakı həqiqətə uyğun məlumatları yazın. Düzəliş "Düzəltdiyinizə inanın" yazısı və məsul işçinin imzası ilə təsdiqlənməlidir.
