Səmərəlilik nədir? Bu, ən az səy göstərdiyiniz və ən çox nəticə əldə etdiyiniz zamandır. Bir çox insan zaman idarəçiliyinin səmərəliliyi artıra biləcəyini düşünür, lakin bir çoxları üçün bu təbiətinə zidd olduğu üçün qəbuledilməz olur.
Həqiqi səmərəlilik, işlərin "yol boyunca", böyük bir səy və stres olmadan, asanlıqla və məmnuniyyətlə edildiyi zamandır. O zaman insan bir gündə yorulmur, işdəki çətin gündən qurtarmaq üçün nəhəng resurslar sərf etmir.
Əlbətdə ki, bir az gərginlik olmalıdır, əks halda sadəcə maraqsız olacaq. Ancaq özünə qarşı şiddət kimi görünməməlidir - çətin, lakin maraqlı bir iş qarşısında olduğu kimi xoş bir gərginlikdir.
Prosesə bu münasibəti necə əldə etmək olar?
- İşlərinizi sizin üçün maraqlı olanlara, yəni əhəmiyyətli nəticələr gətirənlərə və rutinə bölün.
- Rutinlə bağlı özünüzə bir sual verin: "Bunlardan hansı mənim üçün həqiqətən maraqlıdır - yəni nəticə üçün vacibdir?", "İştirakim olmadan avtomatik olaraq baş verməsi üçün nə edə bilərəm?" Sual verəndə cavab və həll yolları tapırsınız və rutinin yarısı yox olur. Bu o deməkdir ki, vacib şeylər üçün daha çox vaxt var. Bir qayda olaraq, rutin tapşırıqların ya avtomatlaşdırılması, ya da həvalə edilməsi və ya bəzi proseslərin sadəcə ehtiyac olmadığını başa düşmək lazımdır.
- Vacib problemləri həll etmək üçün hansı bacarıqlara ehtiyac olduğunu müəyyənləşdirin və bu bacarıqları artırın.
Bir qayda olaraq, bundan sonra səmərəlilik əhəmiyyətli dərəcədə artır.
Bununla birlikdə, gündəlikdən qurtarmaq o qədər də asan deyil, çünki əvvəlcə insan beyni yeniyə etiraz edir, ikincisi, rutin çoxdan vərdiş halına gəlmişdir. Bildiyiniz kimi vərdişlərdən qurtulmaq olduqca çətindir.
- Olmadan nə etmək mümkün deyil?
- Bu hərəkətdən nə əldə edə bilərəm?
Cavablar alındıqda, iki nöqtəni görə bilərsiniz: bu hərəkətlərin ümumiyyətlə lazım olmadığı və ya bu nəticələrin daha sürətli və asan, ancaq başqa yollarla əldə edilə biləcəyi.
Əvvəlcə bunu etmək asan olmayacaq - şok səviyyəsində olacaq. Ancaq bu şoku aşarsanız, buna dəyər olduğunuz aydın olur.
Effektiv olmağınıza başqa nə mane olur?
Çox tapşırıq. Bir insanın çox işi varsa, axmaq kimi bir şey alır və ümumiyyətlə bir şey etməyi dayandırır. Və ya lazımi işi stresdən azad etmə ilə əvəzləyir: siqaret çəkməyə, qəhvə içməyə, telefonda zəng etməyə, sosial şəbəkələr açmağa və s.
Həyatdakı hər bir insanın həyatın ən azı iyirmi tərəfi var ki, belə bir axmaqlığa səbəb olur və sabah, ertəsi gün və s.
Bu axmaqlıqla necə davranmaq olar?
Bunu özünüzdə tanımağı və onunla işləmək üçün bir strategiya yaratmağı öyrənməlisiniz. Bu belədir:
Mövcud vəziyyəti təhlil edin və vəziyyətdən çıxmaq üçün nəyin əskik olduğunu öyrənin.
- nə bilik;
- hansı mənbə;
- nə məlumat;
- nə təcrübə.
Harada tapılacağını tapın və tapın. Bundan sonra aydınlıq və rahatlıq var, vəzifələr o qədər də çətin görünməyə başlayır və vəziyyət o qədər də ümidsiz deyil, çünki onun həlli ortaya çıxdı.
