Sivilizasiyanın inkişafı ilə peşələr getdikcə daha çox olur, yalnız bir neçə il əvvəl ofis işi ilə əlaqəli hər şey bir katib vəzifəsi ilə əlaqələndirildi. İndi ən populyar peşə ofis meneceridir. Bu, yalnız ofis işi ilə deyil, həm də bossların gündəlik tərzinin formalaşması, ziyarətçilərlə davamlı təmaslar və sonsuz telefon danışıqları ilə əlaqələndirilir.
Zəruri
Səliqəli görünüş, gülümsəmə, ünsiyyətlilik, məsuliyyət
Təlimat
Addım 1
Yaxşı bir ofis meneceri bir şirkətin bütün ofisinə və ya inzibati şöbəsinə nəzarət edən yüksək səviyyəli bir idarəçi və təşkilatçıdır. İdarəetmənin görüşlər və danışıqlar cədvəli də daxil olmaqla bütün hadisələrdən həmişə xəbərdardır, çox vaxt kuryerlər və sürücülər ona tabedirlər.
Addım 2
Yaxşı bir ofis meneceri olmaq üçün məsuliyyət, ünsiyyət bacarığı və enerji kimi xüsusiyyətlərə sahib olmalısınız. Bundan əlavə, şirkətin imicinə və korporativ mədəniyyətinə uyğun gəlməyə çalışmalısınız.
Addım 3
Bu vəzifədə peşə vəzifələrinizi yüksək keyfiyyətlə yerinə yetirmək çox vacibdir, xüsusən də gələcək planlarında karyera pilləkənində yüksəliş varsa.
Addım 4
Bir ofis menecerinin bir şirkətin üzü olduğunu xatırlamağa dəyər; davranışı, peşəkarlığı və görünüşünə görə həm şirkət, həm də menecer mühakimə olunur. Xarici görünüş həmişə səliqəli olmalı, paltar iş tərzinə uyğun olmalıdır və davranış icazə veriləndən kənara çıxmamalıdır. Özünü düzgün danışıqlar apara bilən, texnologiya ilə necə işləməyi bilən və şirkətin layiqli siması olan bacarıqlı və dəqiq bir mütəxəssis kimi qurmaq lazımdır. İş üçün gecikmə olmamalıdır və nə olursa olsun heç bir qarşıdurma olmamalıdır.
Addım 5
Mümkünsə, işçilərin ümumi kütləsindən seçilməli və təşəbbüs göstərərək şirkətin işinin yaxşılaşdırılması üçün təkliflər verməlisiniz, lazım gələrsə şərhlər verməlisiniz. Yəni şirkətin problemləri və maraqları ilə maraqlanan əsl bir komanda üzvü olduğunuzu rəhbərliyə göstərin.
Addım 6
Yaxşı bir ofis meneceri səriştəli yazmağı, məlumatı tez tapmağı və təşkil etməyi bacarmalıdır. Məsuliyyətlər arasında xüsusilə vacib bir yer telefonla ünsiyyətdir. Zənglərə yalnız üzünüzdə bir təbəssümlə, son dərəcə nəzakətli və düzgün cavab verə bilərsiniz. Hələ nə qədər iş görməyinizdən və telefonu günün hansı vaxtında götürməyinizdən asılı olmayaraq qıcıqlanma və narazılıq tamamilə olmamalıdır.
