İşəgötürən bir neçə yolla işçilərinin tətil cədvəli ilə tanış ola bilər. Çox vaxt kadr xidmətləri xüsusi bir tanışlıq vərəqi verir və ya sənəddəki son sütunu doldurur.
Hər hansı bir işəgötürənin vəzifələrindən biri də işçilərin şirkətdə çıxarılan və fəaliyyətləri ilə birbaşa əlaqəli yerli aktlarla vaxtında tanış olmasıdır. Bu öhdəliyin yerinə yetirilməməsi inzibati məsuliyyətə səbəb ola bilər, həmçinin işçilərlə münasibətlərdə əlavə problemlər yarada bilər. Buna görə müəssisələrin menecerləri və kadr xidmətləri işçiləri əmək qanunvericiliyində də təsbit olunmuş imzalara qarşı bu cür sənədlərlə tanış edir. Müəyyən edilmiş tipli yerli aktlardan biri, işçilərin məzuniyyət cədvəlidir, bunun üçün iki metoddan istifadə edilə bilər: ayrı bir tanışlıq vərəqəsi tərtib etmək və ya işçilərin imzalarını birbaşa cədvəlin özündə toplamaq.
İşçinin tanışlıq vərəqəsinin tərtib edilməsi
Bir tanışlıq vərəqi adlanan ayrı bir sənəd yaratmaq, tətil cədvəli haqqında məlumatı işçilərə çatdırmaq üçün universal bir üsuldur. Bu bildiriş növü əksər təşkilatlar tərəfindən istifadə olunur və tanışlıq vərəqəsinin əsas vəzifəsi işçilərdən sənədi oxuduqları barədə yazılı təsdiq almaqdır. Bu səbəbdən bu sənəd hər hansı bir şəkildə tərtib edilə bilər, lakin müvafiq təqvim ili üçün tətil cədvəlinin təfərrüatlarını, həmçinin işçilərin adlarını göstərməli və onların şəxsi imzalarını toplamalıdır. Soyadlar və imzalar ümumiyyətlə bir cədvəl şəklində yerləşdirilir ki, bu da yerli aktlarla tanışlıq prosedurunu asanlaşdırır.
Tətil cədvəlində işçilərin imzalarının toplanması
Bəzi İR şöbələri tətil cədvəli ilə tanış olmaq barədə işçilərin imzalarını birbaşa bu sənəddə toplamağa üstünlük verirlər. Tətil cədvəlinin forması birləşdirilir, lakin işçini xəbərdar etmək üçün bu sənədin "Qeyd" adlanan son tələb olunmayan sütunu tez-tez istifadə olunur. Hər bir işçinin cədvəldəki bütün məlumatları, habelə növbəti yerli təqvim ilində tətilinin başlama və bitmə tarixləri bu yerli aktda artıq ayrı sətirlərə bölündüyündən, müvafiq sütunun son sütundakı şəxsi imzası sətir işçinin sənədlə tanış olduğunu avtomatik olaraq təsdiqləyir. Bu məlumat ötürmə üsulu heç bir yerdə qadağan edilmir, lakin nisbətən nadir hallarda istifadə olunur.
